任何组织的人力资源部门都不仅仅是高效地执行招聘流程，或者为中小型企业解雇员工。它还处理有关人力资源管理和信息系统的关键问题，因为这些关键过程中的每一个都对业务的增长及其股东的财富作出了重大贡献。虽然人力资源管理系统（HRMS）和人力资源信息系统（HRIS）被认为是相同的，但是这两个术语之间有很大的区别。人力资源管理系统是组织用来管理和跟踪员工信息的完整软件包；然而，人力资源信息系统是一个数据库系统或一系列相互关联的数据库，用于跟踪员工的数据。人力资源管理系统比人力资源信息系统更详细。

人力资源管理系统有三个主要特点：人力资本管理、工资管理、时间与劳动管理。然而，人力资源信息系统的主要特点是核心人力资源、招聘或申请人跟踪系统、缺勤管理、培训和发展、福利管理、薪酬管理、工作流程和报告。

人力资源管理系统

人力资源管理系统主要用于跟踪公司员工的绩效、培训需求和休假。它还用于预测未来招聘的员工需求。这个系统可以作为一个应用程序来管理人力资源的人力资源方面。人力资源管理系统通常是用来评估员工满意度的帮助下，调查或数据输入表格。在许多组织中，它被用来计划绩效考核，并跟踪在这些考核中发现的关注点或问题。它进一步提供了员工在后续审查的基础上解决这些问题的进度估计。

人力资源信息系统

另一方面，人力资源信息系统更详细地跟踪与员工相关的信息。它不仅保存员工的最新联系信息、社保号码和预扣税信息，而且还保存最新的福利信息、员工的最新日程安排需求以及每个部门的出勤情况。人力资源信息系统还用于计算每位员工的医疗成本和离职率。这个系统的好处是它可以节省时间，让你专注于管理生产过程，计划公司销售，并寻找新的市场，以扩大您的业务。

人力资源管理系统与人力资源信息系统的整合

这两个系统通常由组织集成。为了避免混淆，人力资源专业人员应该把人力资源管理作为人力资源决策的关键驱动因素。例如，它可用于确定员工为实现绩效考核中定义的特定目标所需的培训类型。

另一方面，人力资源信息系统可以用来确定培训的成本和组织可能获得的可能收益（以美元计）。它使您能够更仔细地做出决定，而不是简单地将员工分配到特定的培训中，并在以后了解相关成本。因此，为了改进和改善决策过程，使用人力资源管理系统作为一种工具来确定您的需求，然后使用人力资源信息系统来确定满足这些需求的预期成本和收益。

最好的人力资源应用程序总是将人力资源管理系统和人力资源信息系统任务集成到一个强大的系统中，因为它使用户只需几个简单的步骤，就可以在定义良好的参数范围内处理所有重要的人力资源任务。因此，一个组织的管理层可以很容易地访问员工信息，以便对该员工做出决策，而且还可以通过减少管理人力资源运营所需的人数来节省成本。