使用联系人组,您永远不必反复手动将相同的人添加到电子邮件中。通过将经常使用的联系人分组,您可以在将来节省大量时间。下面是如何在Mac上实现的。
打开Mac上的联系人应用程序。您可以在“应用程序”文件夹中找到它,也可以使用Spotlight进行搜索。
确保选择要在其中创建组的帐户(在左侧边栏中),然后单击“+”按钮。接下来,单击“新建组”按钮。
键入新组的名称,然后按Return键。
现在您可以将联系人添加到新组。
查找要添加到组中的联系人:向下滚动联系人列表或使用搜索栏。将联系人拖动到要添加联系人的组中。
对要添加到组中的所有联系人重复此过程。
单击要删除联系人的组,选择联系人,然后按Backspace键。单击“从组中删除”以确认操作。
您可以在创建组后重命名它。选择它,然后单击任务栏中的“编辑”菜单。选择“重命名组”,然后输入新名称。
按回车键保存更改。
如果不再需要联系人组,可以将其删除。此操作期间不会删除任何联系人。
选择要删除的组,然后按Backspace键。点击“删除”确认。
您在Mac上所做的所有更改也将同步到其他设备(如果您已将它们配置为同步)。
您可以直接从“联系人”应用程序向联系人组中的每个人发送电子邮件。
右键单击要发送电子邮件的组,然后单击“发送电子邮件至”选项。
将以该组作为收件人创建一封新电子邮件。
或者,在Mail应用程序中编写新的电子邮件,并在“收件人”字段中输入组名;按Return键添加。右键单击组的名称,然后单击“展开组”以确认组的成员。
在撰写邮件后,请按正常方式发送电子邮件。
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