证人陈述最好描述为特定证人提供的证据摘要。在某些情况下,例如在小额索赔法庭或其他不太正式的场合,证人陈述本身可能会取代实际证词。在刑事案件中,这通常是不允许的,因为程序规定证人可以而且应该接受盘问。不能质问不在场的证人。因此,除可减轻罪责的情况外,如证人死亡,此类陈述可能不可作为证据。
准备证人证词有几种不同的方法。正式声明可称为宣誓书。在某些情况下,证人可能只是被要求用自己的话写出他们对事件的看法,在陈述书上签字,注明日期,最有可能的是进行公证。律师可能会写一份陈述,然后请证人签字。证人陈述也可采用录音陈述的形式,证人在录音中证明其准确性。
证人陈述有助于辩方创建更彻底的案件。其他相关信息或证据可以添加到报告中,或由报告引用,例如证实声明的文件。它还可以帮助对方。为了便于发现,双方都披露他们打算将什么带到证据中的过程,证人陈述可以作为对该证人的期望的概要。这使另一方有机会事先决定如何处理该证词。这也让法官对即将发生的事情有了一个预览。
证人陈述书也可能是刷新证人记忆或弹劾法庭上提供的不准确或欺骗性证词的宝贵工具。由于证人陈述书应包含真相陈述,因此证人日后更难改变其陈述。在准备证人陈述书时,遵循某些准则是有帮助的。
如果辖区需要特定的格式,请确保严格遵循该格式。否则,一些基本规则将非常有用,例如命名案例和在第一页添加案例编号。在此之后,包括证人的身份信息,包括姓名和联系方式。列出证人对本案的任何特殊知识也是明智的,例如作为目击证人,作为原告或被告的配偶、亲属、朋友、邻居或同事,或者作为发现重要证据的人。
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