有时,你想给你的听众讲义。您可以从Microsoft PowerPoint打印这些文档,但通过转换为Word文档,您可以使用Word功能丰富的格式工具集来美化这些文档。
打开PowerPoint文件,转到“文件”选项卡,然后从侧边栏中选择“导出”。
在“导出”菜单下,选择“创建讲义”
右边会出现一些要点,其中包含一些关于如何使用讲义的有用信息:
继续,选择项目符号下的“创建讲义”按钮。
“发送到Microsoft Word”窗口将显示几个不同的页面布局选项。选择一个最适合你的。在本例中,我们将选择“幻灯片下方的空行”。准备好后,单击“确定”
注意:如果您希望Word文档中幻灯片内的内容在编辑原始PowerPoint演示文稿时自动更新,请选择“粘贴链接”选项。
单击“确定”后,演示文稿将自动在新的Word文档中打开。要编辑幻灯片中的任何内容,只需双击幻灯片并开始编辑!
如果您选择了“幻灯片下方的空行”选项,则每张幻灯片下方都有足够的空间留下笔记。如果您在PowerPoint版本中已有笔记并选择了相应的布局,则它们将显示在讲义中。
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