任何项目经理的主要工作都是组织人员和管理不同的任务，以达到特定的目标。这个目标或“项目”是什么，可能会有很大的不同。有时是发表报告或组织会议；它也可以是建筑或改造的完成，或是室内设计方案的执行。虽然设置可能会非常不同，但管理者确实共享一些通用属性。首先，所有这些都集中于管理人员，并且都需要对实现目标所需完成的各项任务有一个广泛的认识。项目经理的大部分工作包括制定一个总体行动计划，然后确保所有工作都到位，以确保该计划的完成。

总体目标

项目经理本质上是按照特定方向组织行动的领导者。他们通常被要求完成一些特定的任务，然后配备一名员工——通常称为“团队”——来帮助实现目标。管理者通常首先将较大的最终目标分解为较小的部分，然后设定完成每个部分的内部截止日期。日历是工作的一个重要部分，如有必要，定期的员工回顾和政治公众人物谈话也是如此。

许多项目管理专家表示，要想取得成功，管理者必须平衡四个主要方面。他或她必须了解项目的范围。经理必须找到合适的人员和材料，并有效地使用它们。必须安排所有任务，以便按时完成。项目经理还必须确保项目在分配给它的预算内完成。

协调的重要性

项目经理工作中最重要的部分之一是人员协调。经理必须能够创建高效的团队，并激励团队持续做好工作。委派任务和责任的能力至关重要，如果出现问题或延误，管理者必须愿意介入并做出改变。

为了成功地协调一个项目，经理需要了解每个团队成员正在做什么，以及这个人是否能在最后期限内完成任务。许多项目经理使用特殊的软件程序来帮助他们跟踪这一点。该软件通常允许团队成员相互讨论项目，查看项目待办事项列表和谁负责哪些任务，以及共享文件和文档。它还可以让管理者看到哪些任务是按计划进行的，以及项目在预算中所处的位置。这种类型的软件对于大型项目和团队尤其有价值。

基于办公室的概念项目

在公司和其他办公室，大多数需要经理关注的项目都与研究和写作有关。股东报告、调查结果的主要摘要以及科学实验室或非营利组织发布的出版物通常都是复杂的工作，从“构思阶段”到完成需要许多不同的步骤。这些设置中的项目经理通常充当信息协调员，确保所有需要的元素以正确的方式组合在一起。

办公室项目通常需要大量的亲自协作，项目经理通常会组织这些协作。他或她通过安排面试时间或通过电子方式（通常是通过数据库或电子邮件等数字通信）跟踪进度来跟踪谁在做什么。团队领导通常还负责准备最终产品，包括校对和最后一刻的更改。项目的成败通常由经理来决定，他或她必须能够向公司上级证明所有选择的合理性。

执行实体项目

当项目是有形的，如建筑或景观美化工作时，通常更容易看到项目经理的日常工作。在这些环境中，经理通常充当站点负责人，确保所有团队成员都有一份工作，并确切地了解他们要做什么。这种类型的领导通常负责安排所有需要的工具和用品，还必须充当拥有正在施工的土地或建筑物的人与协调将要完成的工作的人之间的沟通渠道。这项工作通常需要结合基于办公室的规划和实际的现场访问和协调。

获得这份工作所需的技能和经验

通常需要大量经验才能获得项目经理的职位。大多数情况下，管理者都是从一个组织内部挑选出来的——也就是说，他们是根据实际从事需要管理和协调的工作的经验挑选出来的。这在很大程度上取决于相关行业和项目，但重点领域或商业或人事管理方面的高级教育也会有所帮助。

许多对担任项目管理角色感兴趣的人都参加了认证课程。尽管项目管理协会的项目管理专业（PMP）认证受到广泛尊重，但许多不同的学校都提供了这些课程。雇佣外部项目经理的公司在招聘广告中特别提及这些资历的情况越来越普遍。