档案保管人做什么？

记录保管人是负责保管记录的人员，无论这些记录是实物记录还是电子记录。许多技术学校都提供如何保存和维护记录的培训，特别是为学生从事管理和商业职业做准备的学校。记录保管人可能是此类课程的毕业生，也可能在工作中学习工作，这取决于他们保存记录的组织的性质。...

记录保管人是负责保管记录的人员，无论这些记录是实物记录还是电子记录。许多技术学校都提供如何保存和维护记录的培训，特别是为学生从事管理和商业职业做准备的学校。记录保管人可能是此类课程的毕业生，也可能在工作中学习工作，这取决于他们保存记录的组织的性质。

指定一名负责记录的官方人员也会创建一个指挥链，可用于涉及记录的程序。生成新记录时，记录保管人负责将其归档到系统中，并在需要时检索以供参考。在收到传票的情况下，记录保管人提取相关记录，验证其准确性，并随附文件证明其准确性。本文件可代替要求记录保管人出庭，因为据保管人所知，本文件表明记录真实无误。

作为一名记录保管人，有必要熟悉归档系统。不同行业使用不同类型的系统，在同一行业内，办公室之间可能存在很大差异。记录保管人还负责遵守保密法和其他旨在保护记录完整性的法律，包括在安全区域保存记录，未经许可不得发布记录，并确保存储记录的物理场所处于良好状态。

当某人有记录请求时，记录保管人会处理该请求，确定该请求是否可以合法授予，并提取相关记录（如果可以）。保管人还可以在将记录返回到存储记录的区域时重新填写记录。在规定的时间过后，这些专业人员还可以销毁法律上不再需要存档的记录。

记录保管人可由工作人员协助，具体取决于其保管的记录数量。托管人必须对员工进行培训，确认他们遵守法律和公司程序，并确保适当安排员工。记录保管人还可能负责根据需要雇用新员工。

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