什么是档案管理？(records management?)
记录管理（RM）是一个处理记录的过程，从创建记录到需要处置记录。从事记录管理的人员通常拥有大学学位和该领域的专业培训，包括针对特定行业和企业的培训。对于大型机构来说，管理记录对于大型员工来说可能是一项全职工作，而较小的组织可能依赖秘书或办公室助理来处理记录。
一个实施良好的记录管理系统从创建之初就开始了，它有一个标准化的记录创建系统，旨在使记录变得有用、一致且易于访问。这些标准适用于从记录格式到内部信息呈现方式的所有方面。记录一旦创建，就会进入记录管理系统，并在其中进行记录、监视和维护。
当有人需要访问某个记录时，系统允许定位该记录。索引项可用于确认记录是否完整，以及记录的使用方式和时间。该系统还可用于评估访问记录的费用，这是人们需要记录副本时的常见做法。在记录的使用寿命结束时，可以通过归档、销毁或其他方式进行处置。
所管理的记录可以包括数字记录或物理记录，有时两者兼而有之。随着越来越多的公司转向无纸化办公模式，这一过程的一部分包括将实物记录数字化，并建立数据库，为办公室的记录管理系统提供增长空间。
记录管理的一个关键方面是遵守业界公认的标准和法律。例如，出于隐私原因，必须对医疗和法律记录进行控制，而会计记录需要遵守会计准则。处理和处理记录的人员接受档案实践、安全和记录组织方面的培训，以便他们能够高效地工作。
在与记录管理相关的领域拥有高级学位的人有许多可用的就业机会。其中包括管理广泛的档案和记录，与为记录保管人制定标准和做法的组织合作，以及协助设计用于记录管理的软件。缺乏高级学位的从业者就业机会可能更有限，即使他们拥有丰富的经验，这取决于他们想要处理的记录类型。。
- 发表于 2022-01-02 09:32
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- 分类：商业金融
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