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长期以来,数据保留对于几乎任何类型的业务都非常重要。在过去,这意味着维护纸质文档的档案,以便在需要时检索,通常在丢弃这些记录之前将其保存数十年。如今,电子数据保留使这项任务变得更加容易,这是一个幸运的情况,因为如果企业希望保护其利益和客户的利益,保留文档比以往任何时候都更为重要。...
电子记录保留只不过是建立一个系统来备份工作场所内的重要数据,好消息是,在适当的设置下,大部分工作都可以自动完成。然而,许多企业都会犯将其有价值的文档备份到多台服务器的错误,这可能会创建数百甚至数千个重复文件,从而占用空间,并最终降低服务器的运行速度。同样,对于传统的备份,如文书工作和光盘,一旦实施了完善的电子记录保留系统,保留重复备份就毫无意义。通常会寻求具有互联网技术经验的专业人士来建立这样一个...
记录管理(RM)是一个处理记录的过程,从创建记录到需要处置记录。从事记录管理的人员通常拥有大学学位和该领域的专业培训,包括针对特定行业和企业的培训。对于大型机构来说,管理记录对于大型员工来说可能是一项全职工作,而较小的组织可能依赖秘书或办公室助理来处理记录。...