礼宾官是政府机构或大公司雇佣的人员，其目的是为会议提供便利，确保公务礼仪得当，并简化与政要和其他重要人士的互动。这项工作通常涉及活动规划的一些要素，但更侧重于人事问题。礼宾官的主要工作是引导领导人，无论他们是当选官员还是公司高管，远离礼仪或文化错误。这通常需要大量的研究和技巧。

政府起源

在大多数地方，礼宾官以其在顶级政府机构的工作而闻名。总统、总理、参议员和外交人员都会雇佣礼宾官，帮助他们建立重要关系，而不会犯尴尬的错误。许多军事指挥官还将雇佣这些专家，无论是个人还是团队，以帮助促进条约、准备演讲，并在涉及到国外谈判和其他活动时提出地理上合适的建议。

在私营部门的地位

一些公司和私人机构也有礼宾官。进行大量跨境贸易的公司通常最有可能需要此类服务，但并非总是如此。例如，大学经常聘请礼仪专家来管理校友关系或晚会筹款活动等事务。

协调访问的作用

高级政府官员见面时，礼宾官员几乎总是参与其中。当他们把工作做好时，他们的存在几乎没有被发现——他们会解决会议的细节并与当地主持人协调，但几乎所有这些都远离聚光灯。在大多数情况下，官员干预的唯一时间是失礼或违反礼节已经或即将发生的时间。

这种幕后策划在外交会议中尤其重要，因为在这种情况下，轻微违反协议可能被视为中断谈判的理由。通过事先努力确保一切正常进行，可以避免或至少将危机和过失最小化。礼宾官员在公司、教育机构、科学实验室和其他实体之间的会议上做类似的工作，尽管在这些情况下，风险往往要低得多。

简报和咨询职责

除了协调外，大多数礼宾官还从事相当多的直接咨询工作。他们通常会指导领导者或演讲者做什么以及如何行动。根据相关事件或约定的严重性，该官员可能会帮助排练或练习不同的问候语或角色扮演，可能会出现一些棘手的场景。当涉及到外国文化时，礼宾官将研究潜在的冒犯性习俗或措辞，并指导所有旅行者常见错误和避免错误的方法。

基本工作技能

无论环境如何，礼宾官的工作都要求严格。最重要的是，应聘者必须灵活、不知疲倦，愿意在经常不正常或不方便的时间长时间工作。大多数礼宾官会说多种语言，必须熟悉许多国家的文化和习俗。他们也往往是优秀的沟通者，具有无可挑剔的个人外表和行为。

培训要求和初级职位

如果没有在礼仪、活动策划和谈判策略方面的丰富经验，成为礼宾官通常是相当困难的。大多数官员的职业生涯开始于公司领导人或政府官员的随员或低级职员。

在大型办公室或组织中，有时可以从初级礼宾官开始，这项工作通常包括作为初级礼宾专家的支持人员。这些职位通常是为了逐步过渡到更高级别的工作。对于那些追求礼宾官职业的人，通常建议接受以国际关系、外交或公共关系为重点的大学教育，但并不总是必需的。虽然在某些圈子里，工作可以以血统为中心，但最重要的技能——倾听、回应和预测——可以通过多种方式学习和证明。

一些政府和军队为新军官开办特殊的“礼仪学校”。这些通常是针对手头工作量身定制的预期礼仪和政策的简短课程。它们可以在任何地方持续几个月到一年。在没有工作的情况下，通常不可能进入这些学校，而且几乎没有一所学校向公众开放。