治理委员会通常是一组向公司实体提供咨询服务的外部个人。在许多情况下,董事会每年会召开几次会议,讨论公司的内部运作。治理委员会的共同任务包括制定公司政策、监督执行管理团队、做出重大公司决策以及领导公司。董事会成员不得因其工作获得报酬。
许多机构在运作中使用治理委员会。许多教育机构、上市公司、公共服务实体或其他组织使用外部治理。在上市公司中,治理成员也可以是董事会,董事会为股东在公司中提供代表。董事会成员不受公司本身的约束,而是代表股东的利益。大多数治理成员在他们所监管的公司都受过广泛的教育,并拥有丰富的经验。
制定使命声明和公司章程通常是董事会治理的起点,并允许董事会通过制定组织的运营指南来指导公司。使命陈述通常是提供公司指令的几句话。公司章程(也称为公司政策)规定了公司如何运作的细节。宪法通常包括操作指南、道德规范、未经批准的活动以及对不当行为的惩罚。
治理委员会成员的总体责任是保护公司的财务稳定。董事会成员审查公司的决定,并决定公司是否寻求利润最大化。治理委员会通常会审查高管的业绩并提出建议。持续做出错误决策或在公司范围外经营的执行经理可能会被免职。这保护了股东或公司以外利益相关者的利益。
组织只能将个别成员保留在治理委员会中一至两年。这使公司能够更换董事会成员,以避免与董事会成员关系过于密切。董事会成员与公司之间的不当关系可能导致欺诈。最终,这种行为将削弱公司,降低公司在商业环境中的声誉。长期留在公司的董事会成员也可能开始提供反映个人意见而非股东利益的建议。
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