大多数使用音频会议服务的组织都选择使用可靠的电话会议提供商的服务。通常,每次会议连接都有固定的每分钟费率,并向呼叫发起人计费。然而,还有另一种选择对那些无法为电话会议服务预算大量资金的非营利组织和公司非常有用。这个选项是免费的电话会议服务。如果是免费的电话会议,则不会向客户收取会议费用,因此无需支付发票。下面是一些关于免费会议如何工作以及何时该服务可能是一个可行的选择的信息。
在发起人、与会者和主持人选择的时间拨入会议网桥,并在收到自动消息提示时输入预先安排的密码。每个输入密码的人都会进入一个安全的电话会议,所有各方都可以自由地进行口头交流。没有接线员问候或干预。免费电话会议的过程是完全自动化的。
首先要了解的是,免费电话会议并非完全免费。每位与会者将承担与会议桥连接的长途电话费用。费用不会出现在免费电话会议提供商开具的发票上,而是作为每位与会者个人电话账单上产生的分钟费用,费用取决于他或她制定的长途计划类型。免费会议的术语是基于这样一个事实,即电话会议提供商不收取设置费,也不收取使用其线路的费用。这个过程严格地说是连接到一个长途电话会议,实际上是一系列长途电话,所有这些电话都在一个普通的会议中终止。
免费电话会议提供商可以提供这类服务,原因有二。首先,他们的收入来源是在其会议桥上终止的中继线或线路上产生的流量。每一分钟,有人在开会时使用一条台词,他们就会获得收入。第二,免费电话会议服务对设备和人员的要求非常低。这意味着运营成本非常低,可以通过持续使用其设施轻松实现。
当然,有一些方法可以让免费电话会议完全免费。一种方法是使用手机拨入会议。如果您通常在计费期间不使用允许的手机通话时间,那么参加免费电话会议的费用确实是免费的。此外,如果您的固定电话服务的长途计划包括无限长距离的固定月费,您将不支付任何额外费用参加免费电话会议。
免费电话会议服务确实有一些缺点。例如,这些线路以先到先得的方式提供。如果有大量与会者需要聚集在一起参加电话会议,那么无法保证在正常工作时间内会有足够的电话线。此外,在免费电话会议期间,如果出现背景噪音或其他干扰,通常无法从运营商处获得帮助。但是,对于一个在非高峰时间只需要六条线路的组织来说,免费电话会议服务可以很好地发挥作用,同时有助于保持预算不变。
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