到货通知也称为到货通知,是由承运人或代理人准备的通知,以告知收件人或收货人货物已到达。通常,此类货物到达通知中包含的详细信息将包括收到货物的一般说明,以及有关已到达单位数量的信息,以及提货时必须结算的任何费用。到货通知的确切结构将取决于接收货物的港口制定的要求以及港口必须遵守的任何法律或法规。
到货通知的目的是通知相关方货物已到达港口,正在等待提货。在某些情况下,必须提前提交通知,允许港口为到达的船舶指定泊位位置。在这种情况下,该表格通常被称为到达预先通知(ANOA),并且需要关于船舶本身的信息,包括所载货物的尺寸和性质。这反过来又允许港口当局准许在货物可以安全卸载和储存的区域停靠,直到收货人或接收人到达认领货物、支付任何适当费用并从港口区域运输货物。
除了有关进港货物的尺寸、重量和数量的详细信息外,到货通知还可能要求提供详细信息,如要求在港口停泊的船舶名称、到达前的最后停靠港,以及有关船舶自身保险范围的信息。可能要求在到达通知上提供其他信息,例如船舶名称、负责船舶的机构,以及船舶是否需要在多个泊位装卸。此类信息有助于港口及时接收船舶,并有助于指定一个或多个泊位来管理装卸过程。
使用货物到达通知通知相关方承运人的到达,有助于加快货物的及时卸货、授权方对货物的索赔,并允许承运人承担额外的出境运输费用。通过帮助收件人了解货物预计何时到达或已在港口,可以快速索赔和安排货物处理,让新货主在清关后尽快接管货物。由于适用的法律法规可能因国家而异,了解每个港口的到货通知结构以及是否需要提前通知将有助于规划从港口索赔和运输货物。
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