什么是在职证明？(an incumbency certificate?)

在职证书是列出公司高级职员及其职位的文件。这些文件通常由公司秘书编写，根据法律，必须向公众提供。想要了解公司在职人员信息的人可以向秘书索取在职证书的副本。该信息根据需要进行更新，以反映公司的重组情况，并向政府监管机构备案，以使其了解公司的运营情况。...

在职证书是列出公司高级职员及其职位的文件。这些文件通常由公司秘书编写，根据法律，必须向公众提供。想要了解公司在职人员信息的人可以向秘书索取在职证书的副本。该信息根据需要进行更新，以反映公司的重组情况，并向政府监管机构备案，以使其了解公司的运营情况。

“在职者”一词的意思是“公职人员”，在政治上经常使用，但它也指公司的高级职员，如总裁、首席财务官和首席执行官。一家公司的组织结构可能会有所不同，因此，现任职务并不总是统一的，在不同公司担任相同职务的两个人之间的工作职责也不一定一致。

公司秘书负责维护公司记录。这种记录保存通常是法律要求的，秘书的工作支持其他高级职员的工作，这些高级职员必须提交法律文件并提供有关公司历史事件的信息。如果秘书被视为在职人员，则可能需要另一名官员会签在职证书，以使其有效。否则，文件上只需秘书签字。

在职证书只列出姓名和职务，没有其他个人信息。与其他公开文件一样，它通过向可能感兴趣的公众提供有关公司如何组织和运营的信息来提高透明度。这可能包括股东、其他公司以及关心公司经营方式的人。在重组或新招聘的情况下，人们可以要求新的在职证明副本，以获取有关公司高级职员的最新信息。

在职证明可以用于一切，从决定在法律文件中起诉谁到了解更多关于公司内部组织的信息。其他公开文件，如招股说明书，也可用于研究一家公司。此信息不被视为专有信息，无论是谁要求，都必须按要求提供。询问信息的人也不需要披露他们感兴趣的原因或信息的使用方式。

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