简言之，项目财务报告是列出项目总体绩效、时间框架和预算的文件。许多公司和企业使用这些信息来跟踪各种努力的盈利能力和费用，它们对政府和其他组织也很有用。所涉及的具体内容通常会根据所涉项目的性质而有所波动，但在大多数情况下，所有报告的核心要素大致相同：例如，所有报告都列出了基本收入和支出，并定义了分配方法；大多数情况下，他们还确定了项目的总体目标和预期。对所述项目有经济利益的外部方通常需要报告，在许多情况下，企业的成功和持续融资取决于投资者是否对所传达的数字和统计数据感到满意。有时，报告包括在公司较大的年度报告中，该报告通常提供给股东，但通常也可以独立要求和发布。时间安排通常取决于项目何时完成，或者主要投资者何时需要进度报告。

全面理解财务报表和报告

财务报表对于所有的商业活动都至关重要，无论是大的还是小的，无论是盈利还是非盈利。有许多不同的类型，主要是为了配合许多不同的目标。损益表，也称为收入和支出或收入和支出报告，就是一个例子；另一种是资产负债表或账户余额报告。现金流量报告在较小的实体中不太常见，很少由个人创建。

在大多数情况下，使特定项目财务报告独特的是其范围。所有三种基本类型的财务报表都可以广泛使用或具体使用，如果用于详细说明特定、独立项目的前景或绩效，则所有财务报表都可以包含在项目报告中。

项目报告必须详细说明的细节

一份典型的项目财务报告通常包括一份书面叙述，以告知读者项目目标和进度。报告的这一部分还将讨论项目超支和影响财务绩效的问题。通常还包括报告在特定时间段内获得或损失了多少资金，这些收益或损失如何出现在各种账户中，以及有多少资金来自创收活动、投资活动和贷款。这在很大程度上取决于项目本身，更长更复杂的工作需要更多的时间。不过，所包含的核心要素通常是相当一致的。

收支

在项目会计中，通常需要非常精确地分配收入和费用。例如，收入必须与项目直接相关。在大多数情况下，费用将分为两大类：直接费用和间接费用。

直接费用仅由项目活动产生，如劳动力和项目供应品。间接费用与其他项目或活动分摊。这些包括项目管理之上的管理和一些支持功能，如质量控制或营销。

分配间接成本通常要复杂一些。虽然有会计专业人士制定的分配标准，但这些标准可能存在争议。这种成本争论的一个例子是，如何正确分配非项目支持部门经理的时间，并将几个技术人员分配给各个项目经理进行质量控制。如果质量控制经理实际上不需要审查其员工所完成的工作，则他是否仍应分配部分时间来管理员工，因为提供办公空间、雇佣、培训等方面的间接成本，与让技术员工参与项目相关的其他管理成本也有一定争议-一些报告包括这一点，而另一些则没有。

定义更大的范围

审查项目财务报告的另一个问题是项目范围的定义。项目经常被扩大或重新安排，或经历资金水平的变化。需要及时修订工作说明书，其中说明了要执行的工作、进度和成本。应在项目财务报告的书面部分明确说明该扩展工作活动，以便明确确定项目的有效性和成功性。