什么是文书工作(paperwork?)

文书工作是一个通用术语，指各种不同的表格、发票、清单、简历以及在每项业务中需要完成的工作。虽然计算机已经在很大程度上消除了纸质备忘录等一些文书工作，但大多数办公室仍然需要表格和其他文件。在许多办公室，同样的文件在归档、储存或撕碎之前，可以由许多人处理。...

Paperwork may include invoices, resumes, and different forms.

文书工作是一个通用术语，指各种不同的表格、发票、清单、简历以及在每项业务中需要完成的工作。虽然计算机已经在很大程度上消除了纸质备忘录等一些文书工作，但大多数办公室仍然需要表格和其他文件。在许多办公室，同样的文件在归档、储存或撕碎之前，可以由许多人处理。

Some kinds of paperwork are hung on bulletin boards.

许多办公室效率专家建议，每一张纸都应该立即送到需要的地方，由该部门或个人处理。在阅读和使用每一张纸之后，它可以被归档、切碎、扔掉、回收或挂在公告板上。仍然需要完成的文书工作可以保存在分层托盘中。托盘应贴上标签，以避免托盘中的纸张混堆。

Most businesses have some kind of routine paperwork for employees to fill out.

在桌面多层文件架上，给托盘或篮子贴标签的经典方法是用“输入”和“输出”两个字。入篮用于输入需要完成的文书工作，出篮用于输出完成的文书工作。一些上班族仍然用这种方式给他们的办公桌托盘贴标签，而另一些人可能完全放弃贴标签。有些员工不使用多层托盘来做文书工作，但可能会使用悬挂式文件将文件存放在桌子的深抽屉中。

Paperwork is something that must be completed by most employees of a given business or organization.

一些员工似乎只是把他们的大部分文件都放在办公桌上，但大多数商业组织专家建议只在桌面上放最新的项目。其他文书工作项目可以存储在托盘或文件中，以便于参考。不得不在杂乱无章的文件中寻找一些东西会降低生产率。

大多数企业常见的书面工作类型包括表格、报告、法律记录、项目简报、员工评估、传真、信函、装运报告、订单和发票。许多公司使用计算机订单和发票以及电子邮件，而不是信件。然而，大多数公司为其他部门（如会计部门）打印这些文件的副本。一些办公室可能实际上是无纸化的，但许多办公室仍在努力实现这一点。如今，大多数企业尽可能地回收他们的文书工作，在今天的办公室里，废纸回收箱很常见。