如何我选择一个私人助理？(i choose a personal assistant?)

将任何员工加入团队都可能会引发焦虑，但当需要选择个人助理时，需要更加小心。私人助理代表雇主。通常情况下，助理会接听电话，安排约会，并经常充当雇主和客户之间的联络人。作为第一个接触点，助理必须表现出友好、专业的风度，并对公司希望传达的价值观和使命有良好的认识。...

Personal assistants are generally responsible for keeping their client's life organized.

将任何员工加入团队都可能会引发焦虑，但当需要选择个人助理时，需要更加小心。私人助理代表雇主。通常情况下，助理会接听电话，安排约会，并经常充当雇主和客户之间的联络人。作为第一个接触点，助理必须表现出友好、专业的风度，并对公司希望传达的价值观和使命有良好的认识。

Some personal assistants are organizers who help people better manage their personal time and energies.

要选择个人助理，首先必须制定一份包含具体任务的工作描述。列出个人助理将负责的所有事项，并记录执行任务所需的软件和程序。按重要性顺序对职责进行排序。如果助理每天要花60%的时间更新网络内容，那么必须选择一名对互联网非常熟悉的助理。所有员工都可以接受培训，但最好是个人助理的能力与大部分任务直接一致。偶尔的职责可以在工作中学习，而不必花太多时间去培训。。

Personal assistants can help busy professionals maintain and organize a schedule.

下一份清单应确定公司的职业道德。什么是最重要的？准时吗？为团队贡献创意？及时完成工作？选择一位已经展现出公司欣赏的品质和态度的私人助理。事先准备探究性问题，探索候选人的工作方法和偏好。

Some personal assistants help their clients by taking care of domestic chores.

许多雇主都倾向于选择一位背景和技能相似的私人助理，因为他们对熟悉的环境感到舒适。这是一个错误。个人助理的想法是让身边有人来收拾残局，为团队做出贡献。与其雇佣具有相同技能的人，不如询问其他领域的专业知识。在面试问题的底部列出当前的弱点，并重点询问这些领域的背景。

Personal assistants may help professionals by writing generalized replies to emails.

要选择能够处理所需技术任务的个人助理，应利用免费在线评估。一个人在软件程序中的“专家”级别可能是另一个人的“新手”级别不要忘记沟通领域。个人助理是否会通过电子邮件或其他书面通信方式与客户沟通？获取一份写作样本。软件、办公机器和标准的办公程序都可以培训，但对于那些天生不习惯书面交流的人来说，提高写作技能是很困难的。拼写错误、拼写错误和语法错误是客户的主要障碍。。

因此，评估需求并花一些时间创建工作描述。确定必须具备的标准，然后缩小候选范围并要求测试。相信你的直觉。如果候选人名单已经适当缩小，那么排名靠前的候选人很可能拥有所有最重要的品质。在这一点上，应该通过选择与你关系最融洽的候选人来做出选择。