根据地点、行业和手头项目的具体情况，业务建议书可以采用不同的形式，但在大多数情况下，“标准”格式包括一份简要说明，概述项目和预期结果，然后是专门介绍谁将执行项目、如何完成项目的章节，以及为什么会被提出；通常还包括概述时间目标和总成本的报表。特别复杂的项目可能需要在这些更广泛的类别中包含几个小节，尽管其中许多小节必然会有所不同。通常情况下，作者不必采用单一的格式。最重要的是确保以易于阅读和理解的方式提供所有相关信息。。

对提案的总体理解

人们写商业计划书有很多原因，有些原因比其他原因更正式、更严肃。不过，无论在什么情况下，基本思想通常都是一样的。提案是列出特定业务主张的文件，通常非常详细。对于创业的人来说，这是很常见的，在这些情况下，他们通常会被送到投资者和其他持有金融股份的人手中。在已成立的公司中，它们还可用于建议结构或组织的变更，或建议新的部门或部门。许多公司需要正式提案才能做出任何改变。。

有时投资者和其他人实际上使用商业提案作为在竞争项目之间进行选择的一种方式。例如，一个拥有待售店铺的房地产所有者可能会从多个不同的潜在买家那里征求建议，然后以最令人印象深刻或最具说服力的报告卖给该集团。提案还可以帮助承包商找到工作，并确保客户的安全。因此，正确设置格式并给人留下良好印象是非常重要的。

标题和主题

标准商业计划书格式通常包括简明、描述性标题和主题声明。主题陈述是编制建议书的个人希望客户在审查该部分后得出的结论。例如，施工计划建议书可能会说明，提出该建议书的公司具备立即开始项目所需的程序、资源和经验，且无风险。此后，故事开始了。

涵盖基本知识

一旦项目被引入，大多数提案中的第一个要素就是简要确定谁负责实际执行。本节介绍谁将执行工作、谁将管理工作以及客户在出现问题时将联系谁；在大多数情况下，它还说明谁负责什么任务。下一个元素是“什么”，它说明了需要做什么，完成工作需要什么要求，客户可以期望什么，以及任务的成本。对于提案撰写人来说，还必须包括一份关于工作执行地点和交付地点的说明。。

解释项目将如何完成

标准业务建议书格式还说明了如何从物理角度完成项目。这也可以称为“方法”，通常被视为行动计划。它包括如何执行工作、如何管理工作、如何实现系统监控和评估、如何实现客户服务、项目如何使客户受益以及完成项目所需的时间。业务经常涉及风险，因此标准业务建议书表格也解释了如何减轻这些风险。通常鼓励作者提供尽可能多的细节，因此这一部分可能相当长。。

列出时间和原因

时机也是一个重要因素。标准提案格式通常还包括对项目何时开始、何时安排重要里程碑、何时完成工作以及何时需要付款的解释。这些选择的某些理由也可能有用。

坚持主题的重要性

标准商业计划书格式通常用于回答客户或投资者可能遇到的最可能的问题。为了使他们的提案完整，人们尽可能多地包含细节，这通常是有道理的，但同时保持敏锐的焦点也是很重要的。最好的建议停留在主题上，并将其描述局限于手头的特定项目。过去的项目、承包商经验和情感陈述通常最好不要提及，除非要求提供更多信息。。