什么是合同建议书？(a contract proposal?)

合同建议书是供应商或供应商为确保特定客户的业务而编制的文件。在许多情况下，这些建议是作为对潜在客户询问的回应而准备的。任何合同提案的最终目标都是在供应商和客户之间建立一种长期有效的合同关系。...

A typical contract proposal will include several important types of information.

合同建议书是供应商或供应商为确保特定客户的业务而编制的文件。在许多情况下，这些建议是作为对潜在客户询问的回应而准备的。任何合同提案的最终目标都是在供应商和客户之间建立一种长期有效的合同关系。

各种规模的企业有时会利用自己的购买力从不同的供应商或供应商那里获得特殊的价格。虽然大公司通常使用这种方法，但小企业有时会联合起来组成合作社或财团，以便将它们的购买力结合起来，以获得更好的价格。在这两种情况下，企业向选定数量的潜在供应商发出RFP或征求建议书的情况并不罕见。供应商以向客户提供最全面利益的合同提案作为回应，通常会确保业务的安全，并希望建立两者之间的长期关系。。

典型的合同建议书将包括几种重要类型的信息。首先，该文件将根据客户的需求提供定价。价格低于向购买力水平不相同的客户提供的标准公布价格并不罕见。许多供应商和供应商还包括所谓的分层定价，这只是一个定价计划，如果客户在给定时间段内的产品消费量超过一定数量，该计划将为客户提供额外的价格优惠。。

适当的合同提案还将详细说明供应商将为客户提供的支持范围。这可能包括订单处理程序、在特定时间范围内交付货物或服务的保证以及处理退货的程序等项目。在定价的同时，确定服务范围往往会对确保业务安全的尝试是否成功产生巨大影响。

合同建议书的期限也很重要。确定具体的开始和结束日期可以让客户了解承诺的有效期。列入可能使各方当事人使合同无效的情况也有助于保护供应商和供应商的权利和责任。许多合同建议书格式还包括一些条款，如果双方都愿意，可以自动延长合同。。

没有一种正确的方法来准备合同建议书。最终的形式在很大程度上取决于如何吸引客户并赢得业务。虽然使用RFP作为编制建议书的路线图始终是最佳选择，但在没有提供建议书指南的情况下，供应商有必要详细调查客户的性质和需求。理想情况下，研究将允许供应商准备并提交一份与客户产生共鸣的合同提案，并使其能够建立一种互利的长期关系。。