服务协调员向客户代表公司。该职位通常处于主管和经理之间的中级管理层,通常向客户服务经理报告。客户或业务服务经理负责规划策略,以确保满足客户的需求。他或她通过服务协调员委派职责,以符合计划的客户关怀目标。
协调员必须根据需要与不同部门合作,以满足客户对每个特定产品的需求。例如,如果客户希望制作一本宣传册来推广新产品,协调员通常负责获得详细信息,并通过其他部门或外部服务进行协调。例如,他或她可能会在手册完成之前使用营销或信息技术(IT)部门的研究。创意部门员工或签约的自由撰稿人和设计师完成宣传册副本后,协调员确保其符合客户规范。。
客户服务协调员与客户密切合作。他们主动与客户联系,并向客户服务经理报告任何投诉。虽然此人的主要工作是确保客户的需求得到满足,但他或她的经理可能会给他或她额外的任务。协调员还必须跟踪每个客户收到的服务。认真对待客户反馈。
从事这项工作的人必须具备一流的沟通技能,他们可能拥有沟通或其他学科的学位。大多数职位通常首选学士学位。协调员还需要良好的计算机技能,因为他们可能会使用一些项目管理软件来跟踪客户服务。时间管理和组织技能对于服务协调员来说至关重要,因为他或她在每个工作日的大部分时间都在了解和沟通不同客户项目的细节。。
协调员通常负责对员工进行客户服务政策方面的培训。大多数职位都是全职的,从事这项工作的人有可能被提升为经理。员工维护部门经理制定的客户服务标准非常重要。
服务协调员通过电话、电子邮件和与客户的面对面沟通,询问客户需求并提供项目更新。最终产品的质量始终是主要关注点,协调员分析过去和现在的客户服务项目,以提高未来的质量。
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