什么是业务流程改进的最佳提示?(the best tips for business process improvement?)

业务流程的改进取决于理解、沟通以及持续的更新和创新。业务流程是各种输入一起工作以产生输出的实践。因此,流程可以是从提供服务到处理工资单的任何内容。构建业务流程图、鼓励跨部门沟通以及使用技术提供流程状态更新是潜在地改进业务流程的方法
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Brainstorming sessions can keep the lines of communication open.

业务流程的改进取决于理解、沟通以及持续的更新和创新。业务流程是各种输入一起工作以产生输出的实践。因此,流程可以是从提供服务到处理工资单的任何内容。构建业务流程图、鼓励跨部门沟通以及使用技术提供流程状态更新是潜在地改进业务流程的方法

作为业务流程改进的一个宏观示例,想象一家公司想要降低高员工流动率。因此,需要改进的流程是员工体验的第一年。经理希望降低这个数字,提高公司忠诚度。要做到这一点,他需要了解问题,鼓励沟通,并随时更新流程状态

在业务流程中,重要的是了解问题,而不仅仅是修复症状。最好的决策通常是信息充分的决策,业务流程改进也是如此。通过纠正症状来减少员工流失的经理可能会向员工提供更高的薪酬作为激励。六个月后,这位经理可能会意识到,数字并没有显著改善,他在不了解问题的真实性质的情况下,浪费时间和金钱试图实施这一战略。。

在业务流程改进中,沟通是关键,应该开放和鼓励,尤其是在部门间流程中。例如,通过开放式沟通,经理可能会询问新员工和新员工经理他们认为是什么导致了如此高的离职率。经理可能会收到信息,表明新员工觉得自己没有价值,或者他们的经理对培训关注不够。

保持沟通渠道畅通有助于找到问题的创新解决方案。头脑风暴会议可能会建议新员工安排更多的培训课程和个人评估。实施这些变革可能会提高员工忠诚度,减少人员流动,从而改善业务流程。

了解问题可以使改进策略更有效,但过程改进是一个持续的过程。有效的流程经理即使在问题解决后也会进行审查和创新。例如,向经理提出问题,以帮助他尽早发现问题的解决方案。

业务流程映射还可以提供一种在增加通信的同时更好地理解流程的方法。流程图提供业务流程的可视化分步描述,以帮助简化流程管理。可视化表示使过程更容易概念化,并找到改进的空间。构建流程图的团队通常来自流程的各个阶段,可以从不同角度提供基本信息,以帮助改进

适当选择和维护技术也可以改进业务流程管理。例如,可以有效地提高或减少管理自动化任务的效率。自动化管理系统还可以帮助加强对流程的控制,提高运营的可视性。

  • 发表于 2022-01-02 18:20
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  • 分类:商业金融

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