办公桌是指临时占用办公空间的行为。这个词可以用来指租用临时办公空间的商务人士,也可以指在繁忙的电话呼叫中心使用的共享办公桌安排。公司和个人可以节省办公室租金,并使用办公桌在路上使用办公空间。与热桌面相关的风险包括计算机安全和传染病。
通常,用于热桌面的办公空间已经有一些设备可供办公用户使用。一些临时办公场所有可用的计算机和电话,而一些办公场所只有数据链路或互联网连接,供使用自己的计算机设备工作的企业高管使用。一些使用办公桌的办公室工作人员重复使用同一个空间,但他们与其他工作人员共用办公桌,并在外出时移除个人工具和物品。提供这种临时空间的办公室通常也提供服务器空间或个人存储空间。。
热办公桌的优势包括降低办公成本、提供网络机会,以及在家之外使用保留的私人办公空间。由于普通员工在办公桌上的时间不到三分之一,公司可以从员工中使用办公桌中获益,因为它使用的是未占用的办公桌。一些公司只在繁忙的营业季节雇佣额外的临时员工时使用共享办公桌安排。
拥有共享计算机、计算机接口设备和电话的共享办公空间可以充当导致感冒和流感等疾病的病毒和细菌的庇护所。由于许多用户都在使用计算机站,如果计算机没有得到妥善保护和维护,病毒可能会危及工作站上每个用户的安全。高流量共享办公空间,如拥挤的呼叫中心,特别容易感染疾病。
在办公桌安排中处理疾病预防的最佳方法是,用户在开始轮班前对频繁接触的所有东西进行消毒。对办公桌空间进行消毒可以非常简单,只需对用户经常接触的办公桌和椅子表面以及电话、键盘和鼠标进行消毒擦拭即可。共用办公桌的消毒擦拭可以用消毒喷剂或在干净的布上擦酒精来完成。耳机等共用设备在使用前应至少用酒精对耳塞和话筒进行消毒。只要有可能,对于一个台式电脑用户来说,提供自己的耳机是最安全的。。
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