什么是it资产管理的最佳建议？(the best tips for it asset management?)

IT资产管理是对企业或组织的所有信息技术资源的管理。IT资源指组织用于开展业务的硬件设备和软件程序。这些公司资产可以包括计算机设备、移动设备、数字设备和软件应用程序。正确核算企业资产是企业和组织的一项基本任务，但资产跟踪可能是一项困难的任务。在开发IT资产管理流程时，业务部门应采取以下步骤：进行彻底盘点、进行资本规划审查、使用资产管理软件以及审查IT资产管理流程本身....

IT asset management is the management of all information technology resources for a business or organization.

IT资产管理的第一步是确定企业或组织拥有哪些资产。完成此步骤的最佳方法是对所有相关IT资产进行彻底清查。企业通常跟踪以下硬件设备：服务器、计算机、笔记本电脑、显示器、打印机、传真机和扫描仪。在清点软件时，企业应记录其拥有的软件应用程序以及与每个程序相关的许可证数量。清点这些项目的最简单方法是为每个资产分配一个编号并记录其所在位置。。

IT资产管理的主要目标是监控组织的IT资源，并确保明智地使用组织的IT预算。实现这一目标的一个好办法是进行资本规划审查。该审查有助于制定大型设备采购的组织计划，以便在设备过时或损坏时更换现有设备。通过这种方式，组织可以慢慢地分阶段使用新设备，并在几年内分摊成本，而不是一次消化所有成本.

使用资产管理软件可以更轻松地进行库存和资本规划审查。组织可以将其库存信息输入系统，而不是将库存保存在纸上或电子表格中。系统可以跟踪IT资产从收购到处置的全过程，一些系统可以配置为发现添加到网络中的新硬件或软件。此外，该系统还可以跟踪组织是在使用其软件许可证不足还是过度使用其软件许可证。组织可以通过不购买未使用的许可证来降低成本，还可以避免因违反许可协议而受到处罚。。

在每个IT资产管理周期之后，回顾周期管理流程本身是很有价值的。组织可以确保其流程高效，并跟踪必要的业务资产。经过几个周期后，组织可能会注意到他们不需要跟踪某些资产，但需要跟踪其他资产。该审查还可能发现，一个组织需要更好地对其员工进行搬运设备方面的教育。