任何以营利方式经营的组织都将证明必须保持适当的现金控制。控制现金使企业能够通过奖励股东、补偿员工的服务、支付债权人以及帮助促进和促进组织发展等方式高效运营。有如此多的方法来正确控制企业的现金流入和流出,一些公司发现选择和实施最佳技巧是压倒性的。大多数企业发现,每月进行银行对账、减少支出以及限制对公司保险箱的访问都是有益的。除了这些提示,避免使用公司信用卡也是明智的,因为这有助于减轻财务压力,从而提高现金控制的成功率。。
每月进行银行对账是一项重要的现金控制技巧,因为它允许企业验证其现金是否被滥用、滥用或丢失。对账可以由内部或外部团队执行。当由内部团队执行时,建议由外部团队执行季度对账,以确保不发生内部欺诈。为了进一步保障,公司所有者应每年进行一次独立审查。。
资金使用越少,控制资金就越容易,因此减少支出是一个非常有价值的建议。应避免任何和所有不必要的开支,同时减少必须进行的任何采购。削减开支对新业务尤其重要,因为它们需要卓越的现金控制,才能获得和维持业务增长。
当只有少数人有能力使用、移动或丢失现金时,现金控制更容易维持。记住这一点,公司应该限制可以使用保险箱的员工数量。根据内部审计师协会(Institute of Internal Auditors)的数据,2004年,在组织内部发生的欺诈行为中,60%到70%都是由内部员工造成的,这使得人们很容易理解为什么只有少数人可以接触到公司保险箱中的资产。。
尽管许多企业依赖公司信用卡来产生现金流,但现金控制受到严重影响。一家公司拥有的信用卡越多,其财务负债就越大,从而导致财务压力。这种压力导致公司所有者放松了对现金控制尝试的控制。如果一个组织必须使用公司信用卡,只有少数人有权使用信用卡,并应进行日常审查,以确保信用卡不被滥用。。
其他现金控制技巧包括在付款时始终取得收据,以及在收到款项时提供收据。每天将所有剩余现金存入公司银行账户也是明智之举。最好的建议之一是尽可能多地使用电子银行转账,尤其是在支付账单时。
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