什么是文档成像软件？(document imaging software?)

文档成像软件是文档管理中用于将纸质文档转换为数字格式的应用程序。扫描仪用于输入文档信息，然后文档成像软件通常命名和保存文档，使用光学字符识别（OCR）使其可搜索和编辑，并将其归档。文档成像软件可以与多功能外围设备（MFP）集成，因此该软件可以在扫描文档时处理文档。...

A document imaging software package with a CD.

文档成像软件是文档管理中用于将纸质文档转换为数字格式的应用程序。扫描仪用于输入文档信息，然后文档成像软件通常命名和保存文档，使用光学字符识别（OCR）使其可搜索和编辑，并将其归档。文档成像软件可以与多功能外围设备（MFP）集成，因此该软件可以在扫描文档时处理文档。

通常，文档图像处理软件包括内置功能，以简化和控制存储文档的编辑。一些应用程序包括签出文档的功能，以确保一次只有一个用户可以编辑文档。该软件还可以简化审批流程，以便在指定管理员批准文档之前，不会将更改应用于文档。

该软件通常带有自己的图形用户界面，用于存储和定位文件。界面可以包括拖放功能，有时还包含类似于用于搜索互联网的搜索引擎，因此用户可以快速轻松地找到文件。软件中存储的文档可以打印、通过电子邮件发送和数字传真。一些软件允许用户使用内置的注释功能对文档进行注释。

文档成像软件通常包括将文档与其他程序集成的功能。文档可以以可移植文档格式（PDF）和与Microsoft®Office兼容的格式保存，图像可以以jpeg和tiff等格式导出。数据也可以复制并粘贴到文字处理文档和电子表格中。

许多企业使用文档图像软件来实现其安全功能。根据用户权限级别，可以允许或拒绝用户访问某些文件，也可以锁定文件进行编辑，或者在将编辑应用于文档之前需要获得批准。除了通过控制对文档的访问和更改来提供安全性之外，文档成像软件还提供了业务安全性，因为数字文件与纸质文档不同，可以轻松、定期地备份。这使企业能够在发生火灾或洪水等灾难性事件时保护文档。。

数字成像软件还有其他几个好处。除了提供更高的安全性之外，数字文件还可以节省存储空间。计算机文件比纸质文件更容易访问和共享，特别是对于大型分散的工作组。包含自动归档功能的软件还可以节省管理成本。由于大多数文档最终都是以电子方式使用的，因此以电子格式归档和存储文档可以提供连续性，整合工作流并节省时间。。

发表于 2022-01-05 17:33
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分类：IT

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