复合文档是包含几种不同类型的数据和文本的文档文件。复合文档可以包括图形、电子表格、图像或任何其他非文本数据。附加数据可以嵌入到文档中,也可以是驻留在应用程序中的链接数据。
幻灯片演示是复合文档最常用的示例之一。演示文稿中包含的幻灯片通常包括许多其他音频和视频元素以及文本。例如,演示文稿中的给定幻灯片可能包括图像和文本,或者在加载幻灯片以供查看时触发的某种类型的动画或音轨。
在复合文档的所有示例中,文档中创建的原始数据与从不同来源收集并插入到文档正文中的数据混合在一起。理解复合文档的一个简单方法是将图片插入到使用文字处理软件创建的字母中。图片可能来自硬盘上保存的另一个文件、Internet上的某个位置或CD或软盘。也可以插入显示桌面或任何桌面对象的图像。在所有情况下,图像都从原始位置复制,并成为字母的一部分。当信件打印出来邮寄或保存并通过电子邮件发送时,原件仍然有效。
今天,创建复合文档是一个相对简单的过程。几乎所有类型的文字处理软件都允许在文档正文中插入图像、链接、图表和电子表格。复制和粘贴这些附加零部件不会将其从原始位置删除。这意味着这些组件仍在存储中,可以在以后与其他文档一起使用。
多年来,已经开发了用于创建新闻稿、贺卡、幻灯片演示和其他文档的软件,使在一个文档中使用多种不同类型的数据的过程极易管理。在许多情况下,该过程只需三到四个步骤即可完成。大多数文字处理软件包在“帮助”部分包含易于理解的说明,以帮助创建复合文档。
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