应该在会议记录中吗？
会议记录是记录企业或集团会议的一种方式。会议记录通常由一名被提名人记录，但会议记录可能会因会议而异。会议记录应包括会议召开地点和时间、与会者、会议讨论内容以及所达成的任何协议和决定等信息。
除了商务内容外，会议记录的格式通常不会因会议而异。会议记录应以会议地点和会议日期开头。还应记录会议时间以及企业或协会的名称。出席会议的人和缺席的人都应该被记录下来。会议记录通常分发给缺席和出席的代表。
下一点是批准上次会议记录。此外，还应专门针对与上次会议记录有关的任何事项设立一节。通常，上次会议缺席的成员会提出一些观点。
会议记录的下一个内容将是议程上的项目。这些将考虑到会议上要讨论的要点。此时还将记录所作的决定和达成的协议。
做会议记录的人不应试图记录会议上的每一点或讨论。这些笔记不是所说的每一句话的精确副本，只需要记录重要的决定和协议。会议记录还必须注明提出动议或议题的每个人的姓名。
会议记录应包括哪些与会者支持或反对某些决定和协议。如果就某一问题进行表决，会议记录应记录投赞成票或反对票的人，以及弃权票的名称和表决方式。
最后一点应该是对任何其他商业动议的支持。这使人们有机会向其他代表发表意见或提出观点。最后，应记录下一次会议的日期、地点和时间以及记录会议记录的人的姓名。
会议记录应在会议结束后尽快打印出来，以使做笔记的人对这些要点记忆犹新。在下次会议之前，应将会议记录的副本分发给小组的所有成员，包括出席会议的成员和缺席的成员。这将使各成员有足够的时间进行准备。
- 发表于 2022-01-15 16:19
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- 分类：人文
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