什么是控制账户？(a control account?)

控制账户是财务总账中的汇总账户，它在明细账中累积账户的详细信息——总账跟踪公司内的所有财务交易。明细分类账中管理的信息是支持总帐信息的详细信息。明细分类账用于跟踪总账上累积的各种项目，包括应收账款、应付账款、存货和收入。除了交易金额，明细账通常还包括名称、地点、描述和日期。每个明细分类账项目通常在总账上都有一个控制账户。。...

A control account is updated when the subsidiary ledgers systematically transfer information to the general ledger.

会计部门在积累月度、季度和年度财务数据时，使用总帐生成的试算表。通常，会计部门很少要求明细账中跟踪的详细信息类型。例如，应收账款部门需要能够访问客户信息，例如电话号码，以便就未付余额联系客户。然而，在大多数情况下，会计部门更希望看到未清应收账款总额，而不是与特定交易相关的客户信息。每当应收账款部门更新客户记录中的到期金额时，总分类账中的控制账户都会随之更新，这样就可以随时访问应收账款总额。。

当明细分类账系统地将信息转移到总账时，控制账户就会更新。控制账户更新的时间取决于各种因素，包括所涉及系统的复杂性、公司的规模，甚至月末结账活动的日程安排。在大公司中，总账系统通常是自己的独立软件系统，与跟踪应收账款或存货等项目交易的明细账分开。在这种情况下，由于明细分类账和总账之间的信息传输计划不是实时的，因此控制账户可能在整个月都不是最新的。小型企业可能不会遇到同样的问题，因为一般分类账和辅助分类账可以包含在一个软件包中。。

控制账户的好处之一是有可能增加职责分离，这有助于限制错误和欺诈。通常，需要跟踪子分类账中数据的个人与积累财务数据的个人是分开的。因此，在编制财务报表时，将在控制账户和子分类账之间进行对账，以确保为特定行项目报告正确的余额。最终，控制账户允许会计部门更容易、更快地积累财务数据。。

发表于 2022-02-06 10:19
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分类：商业金融

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