工单系统是管理会计中使用的一种成本分配方法。订单系统最适用于生产单个商品或不同客户服务的公司。该系统分别跟踪每个项目的直接材料、直接劳动力和制造费用。服务公司也大量使用这个系统。例如,会计师和律师就与工作相关的特定活动向客户开具账单。要准确地跟踪系统中的所有文书工作,记录保存可能非常复杂。。
直接材料代表生产产品所需的所有原材料。作业订单系统通常需要一份货物清单来开始跟踪作业。管理会计会将此票据中的信息记录到分类账报告中。该项目的任何其他货物清单也将记录在本报告中。该信息仅包含与项目使用和分配的材料相关的数据。
直接人工包括将原材料转化为成品所需的所有工时。工单系统使用员工考勤卡按工单跟踪此信息。会计记录每个员工在工作或项目中的工作时间。大多数公司可以使用电子计时系统每天跟踪这些信息。手动系统可能需要每周或每月记录和报告数据,以减少在该过程中花费的时间。
制造费用是订单系统中的最后一项成本。间接费用指与商品或服务生产间接相关的所有项目。大多数公司使用预定的间接费用率来应用制造间接费用。其计算方法是估算的间接成本除以估算的生产产量。一个公约数是项目的直接工时;然后,使用直接工时将所得数字应用于项目。
一家公司预计一个项目的制造费用为40万美元(USD),直接工时为4万小时。制造费用申请率为每工时10美元。如果该项目的实际人工成本为38000直接人工小时,则该项目的总制造费用为380000美元。这就完成了项目成本的应用,避免了冲销预期制造费用的差异。
剩余的2万美元制造费用需要在公司账簿中更正日记账分录。大多数公司都会在工单系统下将估计的制造费用记入分类账。删除此信息的分录是将商品销售成本账户记入贷方,以删除制造费用中不需要的部分。
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