如何我应该保留一张取消的支票吗？(should i keep a canceled check?)

人们经常会收到关于他们应该保留已取消支票的时间长度的相互矛盾的信息。在某些情况下，适用于个人和企业实体的规则可能不同，但一般来说，大多数纸质支票在与您的每月银行对账单对账后都可以被处理。存在几个例外情况，其中大多数与为税务目的保留准确记录有关。根据费用的类型，一些被取消的支票只需保存一年，而其他支票则至少需要保存七年....

Some banks allow online canceled check access.

Checks can usually be disposed of once they have been reconciled with your monthly bank statement.

当资金已从您的银行账户中提取时，您开具的支票被视为已取消。实际支票通常加盖公章或以其他方式标记为已取消，在某些情况下，支票会退还给您。否则，您可能会收到一份复印件或在线访问信息——银行的这种做法通常被称为支票保留、截断或保管。如果您可以在网上或向银行索取纸质对账单或支票副本，您可能根本不需要保存纸质对账单或支票。许多人发现这些做法有助于他们控制纸张杂乱。。

在某些可能的情况下，您需要保留一张已取消的支票，包括提供它作为购买有缺陷物品的证据或账单付款的证据。更重要的是，一些被取消的支票应该作为税务记录的一部分保存，比如那些可扣除费用的支票。大多数金融专家建议将取消的支票提交至少七年，最多十年。美国。居民，如果他们接受国税局（IRS）的审计，这可以帮助他们保护自己的信息并提供文件.

其他被取消的支票，如例行付款的支票，通常可以在三年后丢弃——最多三年。然而，例如，为了记录与医疗保健有关的保险费用，可能需要保存一些数据。此外，房主通常被建议保留与房屋装修相关的已取消支票，直到他们拥有自己的房产为止。

只有一张被取消的支票作为文件存在一些缺点。在某些情况下，支票显示支付了多少以及支付给了谁，但没有显示购买的具体内容。因此，很难证明某些业务支出是合理的，并出于税务目的将其注销。因此，保留收据和其他证明文件作为补充信息可能会有所帮助。当不再需要支票和其他文件时，通常应将其撕碎，以帮助避免身份欺诈。。

发表于 2022-02-08 11:00
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分类：商业金融

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