什么是现金支出日记账？(a cash disbursement journal?)
现金支出日记账是支付现金的会计记录。它也可以被称为支票登记簿，因为它通常包括一个用来记录支票号码的空间，因为很少有商业付款是用现金支付的。本文件是企业整体会计记录的一部分。这样的记录使会计师能够跟踪费用，记录重要事件，平衡账目，以保持可用资金和其他关注事项的准确信息。
在电子现金支付日记账中，这些记录保存在会计软件中。这种软件可以与银行通信，下载对账单和账户信息。这些程序可以根据需要从各种记录中提取数据，这样会计师就可以准备报告，为纳税做好准备，并参与与记录保存相关的其他活动。它还可以完全搜索，并具有按支出类型、金额和其他类别对条目进行排序的过滤器。
除了电子版本外，还可以保存硬拷贝现金支出日记账。办公用品商店通常会为此出售会计账簿。企业主还可以使用通用笔记本，或者设计一个定制表单，用于活页夹中跟踪现金支出。交易量相对较低的小型企业可以使用硬拷贝。这些企业可能买不起会计软件，或者可能会确定获取和学习一门课程的成本不会超过它可能提供的好处。。
在现金支出日记账中，每一行都提供了记录日期、收款人和支出金额的空间。还包括讨论付款性质的空间。在某些情况下，这可以通过将金额放在诸如租金、公用事业或办公用品之类的栏中来实现。每一列都可以在给定的时间段结束时进行汇总，以跟踪总费用并形成详细记录。这有助于在纳税季节进行组织，当单独的列帮助企业快速按性质将采购总额扣除时。。
虽然现金支出日记账通常是为商业用途而设计的，但它也可以用作个人理财工具。有些人发现，出于预算和其他原因，保存详细的个人财务记录很有帮助。有条理的记录对于那些希望找到预算中可以削减以减少总体开支的部分的人来说尤其有价值。例如，如果在现金支出日记账中对这些购买进行单独跟踪，并与其他购买进行比较，那么在餐馆吃饭或购买新衣服的高昂费用可能会变得显而易见。。
- 发表于 2022-02-08 12:02
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- 分类：商业金融
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