制造间接费用代表了用于生产许多商品而不是少数商品的成本。 可变间接费用效率差异代表了预算间接费用项目和生产中实际使用的间接费用项目之间的差异。 例如,间接工时是制造间接费用的一部分;当生产中实际使用的工时多于或少于预期时,就会出现可变间接费用效率差异。 一旦管理会计师发现差异,他们必须确定该差异是否有利。 不利的差异是低效生产方法或生产员工的不当行为的标志。
弹性预算通常是发现公司生产系统差异的起点。 这种预算使用以前生产时期的信息,以获得一般标准。 这些标准代表了以最有效的方式生产货物所需的小时数、材料和其他项目。 从这里,管理会计师可以使用这些制造间接费用的标准来估计目前的生产是否与一般标准一致。 在某些情况下,可能需要为不同的生产项目或不同的制造间接费用项目编制弹性预算。
计算可变间接费用效率差异,首先要收集当前生产过程中的数据。 所收集的数据必须与弹性预算的数据相匹配;如果不能收集相同的信息,就会导致计算差异的困难。 例如,将当期完成生产过程的间接工时与弹性预算进行比较。 标准工时与实际工时的差异可以说明公司在完成一组货物时花费的时间是多还是少。 为生产一定数量的货物花费更多的时间可以说明生产活动缺乏效率。
虽然可变间接费用效率差异最初可能被认为是不利的,但它实际上可能是有利的。 例如,以较低的成本花费更多的时间,从长远来看,可能会为公司节省资金。 此外,如果存在比灵活预算中设定的标准更少的时间的差异,情况可能正好相反。 为了省钱而花费较少的时间,可能导致产品质量差,最终使公司花费更多资金来更换或重新生产。 无论怎样,对生产环境中的差异的审查可以确定公司如何节省资金并改善可变间接费用效率差异。
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