默认情况下,文档的作者设置为安装Word时输入的用户名。但是,您可以更改用户名,从而更改主作者,以及向文档中添加作者或从文档中删除作者。
注意:我们使用word2013来说明这个特性。
要向文档添加作者,请单击“文件”选项卡。
确保“信息”屏幕是活动的后台屏幕。在“Info”屏幕的“Related People”部分,注意“Summary”信息中的用户名被列为作者。要添加其他作者,请单击用户名下的“添加作者”。
在编辑框中输入要添加的作者的姓名。如果您的通讯簿中有任何联系人,则会在弹出菜单中显示与您键入的姓名匹配的姓名。如果有人的名字,你可以从列表中选择。
要完成添加作者,请单击“作者”编辑框外“信息”屏幕上的任何可用空间。其他作者显示在“相关人员”部分。
也可以通过编辑“摘要”信息中的“作者”属性来添加作者。单击“信息”屏幕上的“属性”按钮,从下拉菜单中选择“高级属性”。
在显示的对话框的“摘要”选项卡上,请注意,您添加的作者显示在“作者”编辑框中。您可以在此编辑框中添加其他作者,在每个作者的姓名之间加上分号。
要删除“信息”屏幕上的作者,请右键单击作者姓名,然后从弹出菜单中选择“删除人员”。
您还可以使用“文档面板”添加和删除作者。单击“信息”屏幕上的“属性”按钮,从下拉菜单中选择“显示文档面板”。
“文档面板”在当前打开的文档上方打开。使用面板上的“Author”编辑框添加和删除作者,方法与本文前面在“advancedproperties”对话框的“Summary”选项卡上所做的相同。记住在作者姓名之间加分号。
您也可以在Excel和PowerPoint中以相同的方式添加和删除作者。
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