计算机技术已经在现代社会的几乎所有方面得到了普及。大多数记录现在都是以电子方式保存,取代了管理成堆的纸质文件和浏览繁琐的文件柜的负担。从事打字员工作的熟练专业人员确保电子记录、数据和其他重要信息得到准确的存储和组织。在一些不同的行业和就业环境中,有许多不同的打字员工作,包括行政办公大楼、医疗诊所和医院、法律法庭以及聋哑公民的呼叫中心。大多数打字员在工作场所现场工作,尽管有些人能够在家工作,提供自由职业者的数据输入服务。
大量的打字员工作出现在所有不同类型企业的行政部门和办公室。打字员可能被要求抄写会议记录,听写,并创建办公室备忘录。许多打字员还将有关客户账户的数据输入电子表格和电子表单。熟练的专业人员经常承担其他常见的行政职责,如接听电话和为其上级收集信息。
许多熟练的打字员在医院和其他医疗办公室工作,执行与文字处理和数据输入有关的各种任务。医疗打字员可以对诊断进行编码,并将重要的病人信息记录到专门的表格中。他们通常组织病人档案和付款历史,以及为保险公司准备信息。
法院系统雇用被称为速记员或法庭记录员的专业打字员来记录法庭听证会和其他正式法律程序。许多法庭记录员使用速记机,即类似于打字机的工具,以非常快的速度记录信息。速记机允许法庭记录员用单个按键形成音节、单词和整个短语。
其他打字员工作可以在电话中继中心和电视广播站找到。中继中心的打字员为聋人和重听者逐字抄写电话对话。电视台雇用打字员为直播和录制的节目提供封闭式字幕。
要获得大多数打字员的工作,人们必须持有高中文凭,并展示打字和计算机的熟练程度。许多未来的打字员在社区学院或大学学习计算机和信息处理课程,以提高他们的技能,增加他们的就业机会。一些雇主,特别是医院和处理敏感信息的公司,更愿意雇用那些上过大学并有几年其他打字员工作经验的人。法庭记录员一般需要在其特定的州或国家获得执照,并获得国家认可的组织的认证,以证明他们对速记机的掌握程度。
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