索引员组织信息并创建一个索引,可以用来查找这些信息。每当有人打开一本非虚构类书籍并翻到索引来查找某些东西时,她或他就在利用这个人的辛勤工作。索引员可以为书籍、杂志文章和其他类型的出版物编制索引。他们也可以提供摘要和数据库服务,这取决于他们的技能和他们工作的领域。
传统上,作者要负责自己的索引工作。但是,这是一项高度专业化的技能,大多数作者不能胜任这项工作,他们更愿意把这项工作交给索引员。索引员通常以自由职业者的身份工作,逐项工作进行。有些人可能为出版公司工作,大的出版社会有一支索引员队伍。作为工作人员的一部分,工作的好处是稳定的就业,同时可以获得风格指南,这在编制索引时很有帮助。
尽管计算机程序可以尝试为一本书创建索引,但通常需要索引员的技能来完成这项工作。计算机非常善于协调,在这种情况下,计算机可以识别特定的词或短语出现的位置,有些计算机足够聪明,可以确定一个出现的相关程度,但是计算机仍然会犯错误。
索引员通读一本书,收到包括最后页码的校样。他或她会记下关键的短语和单词以及它们出现的位置,以便开始建立索引。索引员的工作很棘手,因为他或她必须考虑到读者的需求,确定人们可能想要查找的术语种类。
为了有效地完成这项工作,索引员必须考虑人们可能在哪里寻找一个术语;例如,对于一本烹饪书,想要胡萝卜蛋糕食谱的人可能会寻找 "蛋糕,胡萝卜 "或 "胡萝卜蛋糕",索引员需要决定什么是最合适的。他或她还需要有一致的风格。换句话说,如果使用的是 "蛋糕,胡萝卜",那么索引中的任何蛋糕条目就会被这样格式化。"蛋糕,巧克力","蛋糕,大理石","蛋糕,天使食品",等等。
完成的索引被提交给出版商,它被添加到完成的出版物中,以便可以印刷和分发。该文件通常也会被审查,以确认它能与出版物一起使用,并适合于读者。例如,作者可能会对其进行扫描,以确保索引中涵盖关键主题。例如,在一本关于营养的书中,人们可能希望能在索引中找到 "卡路里"、"饮食"、"营养价值 "等术语。
索引员可以通过索引认证班和研讨会接受培训。一些社区学院和技术学校也提供这种类型的培训。专业组织的成员资格对有技能表现的人开放,对想在这一领域建立专业职业的人来说是有用的。
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