数据图书馆员为任何类型的图书馆维护数据,从小型公共图书馆到公司或政府档案馆。数据图书馆员使用多种媒体格式,包括硬文本和模拟音频,以及许多数字媒体格式。这些专业人员通常支持图书馆的数据元素,并提供关于如何定位和处理特定数据格式的高级指导。他们被视为先进技术的守护者和投标者,这些技术正在进入更多的图书馆空间 .
除了进行实际工作归档和维护各种类型的媒体外,数据图书馆员还可以培训其他人使用媒体和设备的最佳方式。这些专业人士可能会帮助访问者或其他工作人员找出如何以某种媒体格式最好地搜索档案。数据图书馆员甚至可以通过电子邮件或通信回答问题,例如,远程用户在数据格式方面存在未解决的问题,或者公司或组织的领导层希望为未来的归档做计划。。
数据图书馆员的部分职责可能还包括获取图书馆资料。这名专业人士可能会帮助决策者思考哪些媒体类型最容易获得,以及如何存储每种媒体。它们还可以帮助对进入图书馆的所有东西进行编目或分类。通过了解新媒体的分类方式,数据图书馆员通过升级现有记录及其分类系统,帮助图书馆或档案馆进入现代时代。这可能涉及与网络安全专家等其他技术专业人员合作,以确保现有档案的安全,并防止网络犯罪 .
数据图书馆员的角色通常更多地与新媒体格式相关联,而不是传统媒体格式。数据图书馆员的工作可能更侧重于数字项目的高级维护需求,传统的图书馆员可能负责维护实体图书。随着越来越多的图书馆和档案馆转向数字记录保存,数据图书馆员需要承担获取、分类和维护这些更复杂媒体所需的所有职责。这些图书馆专家的工作描述根据图书馆或档案中保存的内容、办公室的资金来源以及图书馆在21世纪的现代化发展方向而有所不同。。
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