许多法律秘书的资格与其他秘书职位所需的资格相似。这些资格包括归档,每分钟至少打40个字,以及使用文字处理软件的能力。他或她还应该熟悉不同类型的法律文件以及它们如何在法院系统中流动;了解一些法律术语是必不可少的。良好的人际交往能力和保密能力是有用的资格,因为法律秘书经常在非常紧张的情况下与各种人打交道。
起草信件和维护客户档案是法律秘书执行的两项常见任务,许多法律秘书的资格往往是文职性质的。律师可能会要求未来的雇员参加打字测试,以显示他或她可以处理准备大量的材料。知道如何使用文字处理软件也是工作的一个重要部分。一个法律秘书也可能保持账簿,所以有时也需要基本的簿记技能和电子表格数据库培训。
在法律秘书培训期间,大量的重点放在了法律文件上。这是因为该工作人员可能经常代表律师提交、阅读或准备这些文件。他或她也可能将文书工作交付给客户,或将它们提交给法庭书记员。由于秘书可能没有得到大量的指示做这个,法律秘书的资格之一可能是知道这些文件是用来做什么的,所以他们可以提交或邮寄适当的。
法律道德在很大程度上决定了客户和律师事务所之间的关系。许多法律秘书的资格是由当地的道德规则决定的,可能包括保持保密和避免利益冲突的能力。其他技能可能是由于法律工作的性质,因为客户通常只在他们有自己无法解决的问题时才见律师。因此,法律秘书必须有良好的公共关系技能,并有能力在处理紧张的情况下保持冷静。
在许多律师事务所,法律秘书是客户访问时遇到的第一个人。如果这个人既友好又专业,与秘书不友好相比,客户对律师的看法更可能是积极的。当案件正在进行时,客户可能还需要与秘书交谈,这就使得这个工作人员愿意并能够与他们交往变得非常重要。
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