什么是电子邮件免责声明？(an email disclaimer?)
电子邮件免责声明是添加在电子邮件底部的声明，以限制公司在出现问题或诉讼时的责任。虽然电子邮件免责声明并不能阻止公司被起诉，但它可能有助于阻止人们首先起诉。电子邮件免责声明还可以向法院表明，公司已采取行动，试图首先防止问题的发生。常见的电子邮件免责声明的例子是，公司不对任何可能来自员工电子邮件的病毒负责，或禁止电子邮件的接收者分享信息中的敏感信息。
电子邮件免责声明的类型根据公司试图保护的内容而有所不同。常见的例子涉及机密信息、公司员工的行为和限制合同的规则。公司可以在所有的电子邮件中添加一个电子邮件免责声明，说明员工在没有经过公司批准的情况下不能签订合同，并说明如果员工通过公司的电子邮件系统发送病毒或其他不适当的信息，公司不承担任何责任。
电子邮件免责声明背后的想法只是说明公司已尽力防止不准确或危险的信息进入电子邮件系统，但如果出现这种情况，公司不承担责任。为了支持这一点，公司应该制定一项员工政策，其中的规则非常清楚地说明员工可以和不能通过公司的电子邮件系统做什么。如果被告上法庭，公司可以同时出示免责声明和电子邮件政策，以证明它采取了所有必要的行动来防止任何问题的发生。
虽然电子邮件免责声明可以帮助保护公司，但它们并非万无一失。如果公司违法或被起诉，电子邮件免责声明可能或不可能在法庭上保护它。它不是作为一个法律声明，而是表明公司采取了一切可用的措施来防止非法行为。
公司保护自己的另一个重要方法是确保电子邮件的免责声明简短、易懂、易识别，以免与电子邮件的常规文本相混淆。采用不同颜色字体或大字体的免责声明会引起人们的注意。如果公司需要帮助撰写电子邮件免责声明，应与律师或其他法律顾问协商。如果公司觉得被起诉的风险很高，应该采取其他更具法律约束力的措施来防止问题出现。
- 发表于 2022-02-18 11:43
- 阅读 ( 123 )
- 分类：法律
你可能感兴趣的文章
隐私政策(privacy policy)和免责声明(disclaimer)的区别
关键区别：隐私政策应告知网站访问者网站将收集数据的事实，以及将收集哪些数据以及这些数据的用途。免责声明是一种声明，警告读者网站对其上提供的信息以及用户对信息的处理不承担法律责任。 人们经常可以在网站和...
如何写一封专业的电子邮件(write a professional email)
尽管短信和社交媒体很流行，但电子邮件仍然是商业世界中最常见的书面交流形式，也是最常被滥用的形式。通常，电子邮件信息会突然发出、咆哮和吠叫，似乎简洁意味着你必须听起来专横。不是这样。 想想最近发给大学...
什么是不同种类的计算机免责声明？(the different kinds of computer disclaimers?)
有许多不同类型的计算机免责声明，这通常取决于受保护材料的类型以及此类材料可能造成的不同损害。最常见的免责声明之一是针对可与其他硬件一起使用的计算机硬件...
什么是易趣®免责声明？(an ebay® disclaimer?)
易趣®免责声明是由易趣®或网站上的任何卖家做出的声明，声明了有关在该网站上进行拍卖的各种条款和条件。这可以是非常简单的事情，比如卖方声明他不会将货物运送...
什么是电子邮件火车？(an email train?)
... 当你发电子邮件时，你应该避免的事情之一就是创建一个所谓的电子邮件火车。如果你不是网络或电子邮件通信的新手，你可能以前见过这些。这些信的末尾有大量以前的答复。...
什么是合同免责声明？(a contract disclaimer?)
当双方签订货物或服务合同时，各自承担一定的义务和责任。希望限制或消除这些义...
什么是免责声明？(a disclaimer notice?)
免责声明是一段简短的文字，通常告诉读者，如果使用该信息或服务时出现问题，负...
什么是免责声明？(a disclaimer of liability?)
免责声明是一方对另一方的声明，解释可能导致某种伤害，并试图免除免责声明方与...
什么是dvd免责声明？(a dvd disclaimer?)
数字多功能/视频光盘（DVD）免责声明是一种法律声明，旨在保护发行DVD的公司或个人...
什么是财务免责声明？(a financial disclaimer?)
财务免责声明是关于财务信息的法律声明，旨在减少对该信息来源的责任。免责声明...
