你想保持你的项目在轨道上,并保持如何使用时间和资源的轨道?让我们看看Microsoft Project 2010以及它如何帮助您掌握项目的最新进展。
Microsoft Project 2010是Project的最新版本,Project是Microsoft Office的配套项目管理应用程序。此版本包含大量更改,包括新的功能区界面。Microsoft Project与您经常使用的所有其他Office应用程序集成,
首先,您需要在计算机上安装Project2010。如果你还没有购买项目,你可以尝试从下面的链接****60天。安装程序的工作原理与Office2010安装程序一样,因此如果您已经安装了Office2010,那么您就知道需要什么了。输入产品密钥以开始,然后正常安装。
Microsoft Project will show up in your Start menu along with other Office applicati*** you may have installed.
现在,您可以开始在Microsoft Project 2010中管理项目了。
当您第一次启动Project时,您会注意到它马上就可以开始输入任务了。只需输入任务名称、持续时间、开始和完成时间,以及您需要的任何其他详细信息。新任务将自动显示在右侧的甘特图中,您可以在其中拖动任务以更改开始和完成时间。
您可以轻松地将现有任务设置为子任务。输入子任务后,只需将鼠标悬停在任务上,鼠标就会变成箭头。现在向右或向左拖动该条,使该任务成为子任务或将其从子任务中移除。
它包括各种各样的字段,您可以添加到任务中,以便跟踪所有重要方面。为这个项目选择最重要的东西。
Microsoft Project旨在帮助您管理整个团队的时间,因此您需要向新项目中添加资源或参与项目的人员。通过在资源字段中输入新人员的姓名,可以快速将其添加到项目中。一旦您为不同的任务输入了不同的团队成员,您就可以从下拉菜单中选择一个。
现在,选择顶部功能区上的“资源”选项卡,然后单击“详细信息”按钮。这将打开一个关于您的资源的详细信息窗格,您可以在其中添加个人的每小时费率、项目的可用工作时间等等。
“资源”选项卡还允许您添加资源,包括物料和成本资源。您还可以将人员从Active Directory或通讯簿导入到项目中。
一旦您添加了每个人的费率和可用时间,您可能会注意到任务上以红色突出显示的一些冲突。右键单击任务以查看一些解决方案,或者选择“任务检查器中的修复”以获得有关如何解决问题的更多信息。
任务检查器可以帮助您查看员工或其他资源可能存在哪些冲突,并为您提供延长截止日期、在任务中添加更多人员等选项。这些功能可以帮助您管理您的公司,而不会意外地过度安排任何人。
随着您的项目变得越来越复杂,您可能会发现一种不同的方式来查看您的项目会有所帮助。只需单击功能区最左侧的“图表”按钮,然后从可用于项目的各种内置视图、图纸和报表中进行选择。
大型项目本身可能变得笨拙,因此在某个时候,您需要决定将任务拆分为新项目。Microsoft Project允许您将所有内容保持在一起,即使您需要将其移动到新的项目文件中。在“项目”选项卡中,可以将各种项目链接在一起,也可以创建一个子项目以保持一切井然有序。
您还可以从功能区完全自定义项目的外观,并为甘特图提供各种图形样式。
Project提供了一系列可以生成的关于项目的报告,包括成本、工作量等。请注意,您必须在任务中输入所有可用信息,以确保您的报告尽可能准确。
然后,您可以与您的团队以PDF格式共享项目详细信息,以便每个人都可以使用它,无论他们是否有项目。
Project可以使管理项目变得更容易,但一开始可能会让人望而生畏。值得庆幸的是,微软提供了一些资源,可以帮助您快速轻松地跟上进度。首先,内置的帮助应用程序包含了一些关于如何使用项目管理工具的重要信息,包括项目管理本身如何工作的一些基础知识。
然后,您可以下载一个快速参考指南(下面的链接),其中包含详细的步骤,以帮助您**有用的项目文件,从而提高您和您的团队的效率。
另外还有许多项目模板,您可以快速下载和查看,以帮助您了解如何使用项目。只需打开“文件”选项卡,选择“新建”,然后浏览可用的Office.com模板。如果您创建自己的新项目文件,您通常会为自己的项目制定最佳计划,但这些文件可以为您提供想法,并让您了解如何将项目分解为有用的部分。
这些资源将帮助您比project2010更好地管理您的项目。Microsoft Project包含许多功能,旨在帮助您高效地管理整个团队的时间。如果你花时间来安排任务并适当地计划,这对计划新的约会和保持每个人的工作效率会有很大的帮助。
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