你想保持你的專案在軌道上,並保持如何使用時間和資源的軌道?讓我們看看Microsoft Project 2010以及它如何幫助您掌握專案的最新進展。
Microsoft Project 2010是Project的最新版本,Project是Microsoft Office的配套專案管理應用程式。此版本包含大量更改,包括新的功能區介面。Microsoft Project與您經常使用的所有其他Office應用程式整合,
首先,您需要在計算機上安裝Project2010。如果你還沒有購買專案,你可以嘗試從下面的連結****60天。安裝程式的工作原理與Office2010安裝程式一樣,因此如果您已經安裝了Office2010,那麼您就知道需要什麼了。輸入產品金鑰以開始,然後正常安裝。
Microsoft Project will show up in your Start menu along with other Office applicati*** you may have installed.
現在,您可以開始在Microsoft Project 2010中管理專案了。
當您第一次啟動Project時,您會注意到它馬上就可以開始輸入任務了。只需輸入任務名稱、持續時間、開始和完成時間,以及您需要的任何其他詳細資訊。新任務將自動顯示在右側的甘特圖中,您可以在其中拖動任務以更改開始和完成時間。
您可以輕鬆地將現有任務設定為子任務。輸入子任務後,只需將滑鼠懸停在任務上,滑鼠就會變成箭頭。現在向右或向左拖動該條,使該任務成為子任務或將其從子任務中移除。
它包括各種各樣的欄位,您可以新增到任務中,以便跟蹤所有重要方面。為這個專案選擇最重要的東西。
Microsoft Project旨在幫助您管理整個團隊的時間,因此您需要向新專案中新增資源或參與專案的人員。透過在資源欄位中輸入新人員的姓名,可以快速將其新增到專案中。一旦您為不同的任務輸入了不同的團隊成員,您就可以從下拉選單中選擇一個。
現在,選擇頂部功能區上的“資源”選項卡,然後單擊“詳細資訊”按鈕。這將開啟一個關於您的資源的詳細資訊窗格,您可以在其中添加個人的每小時費率、專案的可用工作時間等等。
“資源”選項卡還允許您新增資源,包括物料和成本資源。您還可以將人員從Active Directory或通訊簿匯入到專案中。
一旦您添加了每個人的費率和可用時間,您可能會注意到任務上以紅色突出顯示的一些衝突。右鍵單擊任務以檢視一些解決方案,或者選擇“任務檢查器中的修復”以獲得有關如何解決問題的更多資訊。
任務檢查器可以幫助您檢視員工或其他資源可能存在哪些衝突,併為您提供延長截止日期、在任務中新增更多人員等選項。這些功能可以幫助您管理您的公司,而不會意外地過度安排任何人。
隨著您的專案變得越來越複雜,您可能會發現一種不同的方式來檢視您的專案會有所幫助。只需單擊功能區最左側的“圖表”按鈕,然後從可用於專案的各種內建檢視、圖紙和報表中進行選擇。
大型專案本身可能變得笨拙,因此在某個時候,您需要決定將任務拆分為新專案。Microsoft Project允許您將所有內容保持在一起,即使您需要將其移動到新的專案檔案中。在“專案”選項卡中,可以將各種專案連結在一起,也可以建立一個子專案以保持一切井然有序。
您還可以從功能區完全自定義專案的外觀,併為甘特圖提供各種圖形樣式。
Project提供了一系列可以生成的關於專案的報告,包括成本、工作量等。請注意,您必須在任務中輸入所有可用資訊,以確保您的報告儘可能準確。
然後,您可以與您的團隊以PDF格式共享專案詳細資訊,以便每個人都可以使用它,無論他們是否有專案。
Project可以使管理專案變得更容易,但一開始可能會讓人望而生畏。值得慶幸的是,微軟提供了一些資源,可以幫助您快速輕鬆地跟上進度。首先,內建的幫助應用程式包含了一些關於如何使用專案管理工具的重要資訊,包括專案管理本身如何工作的一些基礎知識。
然後,您可以下載一個快速參考指南(下面的連結),其中包含詳細的步驟,以幫助您**有用的專案檔案,從而提高您和您的團隊的效率。
另外還有許多專案模板,您可以快速下載和檢視,以幫助您瞭解如何使用專案。只需開啟“檔案”選項卡,選擇“新建”,然後瀏覽可用的Office.com模板。如果您建立自己的新專案檔案,您通常會為自己的專案制定最佳計劃,但這些檔案可以為您提供想法,並讓您瞭解如何將專案分解為有用的部分。
這些資源將幫助您比project2010更好地管理您的專案。Microsoft Project包含許多功能,旨在幫助您高效地管理整個團隊的時間。如果你花時間來安排任務並適當地計劃,這對計劃新的約會和保持每個人的工作效率會有很大的幫助。
瞭解有關Microsoft Project 2010的詳細資訊
下載Project Professional 2010 60天****版
下載一個快速參考指南,輕鬆開始專案
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