样品信

给市长的信样本

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致美国总统的信函样本

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致部门主管的信函样本

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方法1 方法1之3：处理信件

1. 1了解该官员的姓名。确保你清楚地知道这个人是谁，以及他或她是就你的案件联系的合适人选。澄清你为什么要写信给这个特定的官员。

2. 2 找到该官员的邮寄地址。在网上搜索"[政府官员]邮寄地址"。如果网络搜索没有找到答案，那么请访问地方、州或国家政府相关部门的网站。如果你在美国，你可以在https://www.usa.gov/.If，找到国家、州和地方行政官员的全面联系信息清单。你不确定该找谁，就找相关部门的地址。例如，你可以写信给你当地的DMV办公室或国土安全部。

3. 3写上信的地址。包括官员的头衔和全名（例如，巴拉克-奥巴马总统）以及他或她的官方邮寄地址。在信封中央清楚明了地写上这些字，然后将信封在信封内。在信封的右上角贴上邮票。如果你希望得到这位政府官员的回复，请确保在信封的左上角写上你的全名和回信地址!

方法2 方法2的3：遵循正确的礼仪

1. 1表现出应有的尊重。在信的开头要有正式的敬语，在信的结尾要有适当的结束语。根据政府的级别，这位官员可能会雇佣一个秘书团队来阅读他或她的邮箱中的重要信件。一封有礼貌的、周到的、写得好的信几乎总是更有可能通过这个过滤系统。如果给大使馆或大使写信，请阅读《如何称呼大使》。

2. 2使用适当的头衔。如果在一个特定的职位上只有一个人（例如，总统、市长或众议院议长），那么你可以只用他或她的头衔来称呼这个人。总统先生或市长女士。如果多人同时担任某一职务（如参议员、大法官、众议员），那么你需要用姓氏来说明你到底在称呼谁。包括官员的名字，即使他或她是唯一担任该职位的人，也不会有什么损失。一封写有个人地址的信会给你的信息带来一定程度的人性。

3. 3阅读信件样本，或发送格式信。做好调查，了解其他人是如何给这个特定的政府官员写信的。一些行动主义团体和请愿网站实际上会提供具体信息，说明如何联系与某一事业有关的官员。你也可以简单地给该官员发电子邮件。如果你不确定该怎么写，可以试着找一封格式化的信和一个明确的主题词来表达你的观点。一些民选官员每天会收到数百封信件，而且往往不会仔细阅读所有信件。

方法三 方法三：写一封可操作的信

1. 1.要求一些可做的事情。在你发信之前，考虑这位政府官员是否能够对你的信采取有意义的行动。避免要求不切实际的事情。不要要求政府官员做超过其工作范围的事情。退一步讲，考虑是否有更好的渠道来处理你的投诉。请愿书和格式信通常写得很好，而且可操作。然而，要确保所要求的行动属于该官员的职责范围。

2. 2把你的信放到信堆的最上面。根据级别不同，政府官员每天可能会收到几十到几百封信件。他或她甚至可能雇佣专业的信件分拣员来确定哪些信件真正落到了官员的手中。让你的信有礼貌、简明、有主题。在第一句话或主题行中，提到官员议程中最重要的一个问题。在信堆中名列前茅的信件将是可读的，相关的，并且容易被官员理解。例如，如果你是个博士，你住在最近有新闻的城市，或者你最近遇到了这位官员，他们可能会注意到你的意见。

3. 3确保你的信是适当的。是否有必要，或者你只是在发泄？发出的请求要有礼貌、简明、现实。不要说脏话或侮辱性的话。尊重会带来尊重。不要威胁政府官员。这封信可以追溯到你身上。除了任何风险之外，你的威胁不一定会激发出有成效的行动。

• 如果你需要更多的帮助，美国公民可以通过202-647-2663联系国务院礼宾办公室。代表们可以通过电话回答礼仪问题。
• 如果你想给美国现任第一夫人写信，在信封上和致词中都应简单地称呼她为[姓]夫人。
• 在给女性写信时，要用她的全名而不是她丈夫的名字来称呼收信人。虽然她可能与她的伴侣同姓，但她仍然是她自己的人，应该被这样称呼。
• 要有礼貌。不要包括威胁或煽动性的评论。
• 确保你的信有深刻的见解，写得很好。