信件模板

信函样本

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方法1 方法1之3：在信封上写地址

1. 1把你的名字和地址写在信封的左上角。在信上写上你自己的地址很重要，这样邮局就可以在信无法送达的情况下将其退回。用钢笔或铅笔在信封的左上角写上你的名字。在你的名字下面，写上你的街道地址或邮政信箱。在你的街道地址下面，写上你的城市、州和邮政编码。你可以这样写你的地址：Tyler Hamilton123 Scenic DriveHouston, TX 77007

2. 2在信封的中间写上收件人的全名。包括该人喜欢的头衔，如先生、女士或博士。然后，拼出他们的名和姓，每个名字的第一个字母要大写。如果你写给一对夫妇，请提供他们的名字，除非他们喜欢被称为先生和夫人。如果是一个家庭，写出家庭的名字，如 "拉库尔家族"。如果你要寄给一个家庭的正式信件，在第一行写上父母的头衔，然后在父母下面的一行写上孩子的名字。你可以在第一行写 "麦加先生和莎拉-史密斯女士"，在第二行写 "凯莉、明迪和塞思"。

3. 3如果是商业信函，在下一行写上公司名称。如果你写的是私人信件，你不需要写公司名称。但是，如果你是为工作写信，它可以帮助你的信到达企业中正确的人那里。把公司名称写在收信人名字的下面一行。你可以写，"休斯顿大学 "或 "Bayou企业"。

4. 4把收件人的街道地址或邮政信箱直接放在他们的名字下面。先写街道地址的号码，然后是街道名称。如果你写的是一封商业或正式信函，请拼出整个街道名称，而不是缩写它。此外，每个词的第一个字母要大写。例如，在商业信函或正式信函中，你要写 "Laurel Avenue "而不是 "Laurel Ave."。如果你写的是私人信件，写 "Hamilton St. "或 "Liberty Ln. "也可以。

5. 5在地址栏或下面写上公寓或办公室号码。有些地址包括一个公寓或办公室号码。为了确保你的信能收到，请在街道名称后面或下面的一行写上这些信息。将公寓标记为 "apt. "或 "apartment"。如果你要把信寄到工作场所，就写上 "办公室 "或 "套房"。你可以这样写。123 Liberty Lane Apt. 3. 或555 Laurel Avenue Suite 44.

6. 6在街道地址的下面包括城市、州和邮政编码。在街道地址的正下方，写出城市，后面加一个逗号。然后，写上州和邮政编码。一定要把城市和州的名字大写。例如，你会写："Orange, TX 77630。"提示：每个邮政编码后面都有一个额外的4位数代码。你可以在USPS网站上输入邮政编码，找到额外的4位数字。如果你在信封上写上这些数字，你的信会更快到达目的地。

7. 7在国际信件的地址后面写上国家名称。只有当你发送国际邮件时，你才需要包括国家。如果是这样，把你的收件人居住的国家名称直接写在他们的地址下面。用所有大写字母写出国家的名称或缩写。你可以写，"美国 "或 "英国"。

8. 8在信封的右上角贴上邮票。除非你附上邮资，否则邮政部门不会投递你的邮件。在信封的右上角贴上邮票，以确保邮件到达目的地。如果你是在国际上邮寄信件，请使用国际邮票以获得正确的邮资。

方法2 方法2之3：为你的收件人选择合适的标题

1. 1 称呼女性为女士，除非你知道她们喜欢女士或小姐。给女性写信可能很困难，因为礼节是随着性别角色的变化而变化的。女士是一个适合所有女性的称谓，当你对一个专业人士讲话时，这是最安全的选择。总是使用女士作为你对女性的默认称谓。然而，如果你知道你的收信人喜欢用小姐或夫人。例如，你可以写Ms. Veronica Johnson或Miss Alyson Meyer.提示：如果你写的是一封休闲信，你通常不需要担心使用标题。

2. 2称呼所有年龄段的男人为先生。给男人写信很容易，因为你总是可以使用先生，不管收信人的年龄有多大。除非你的收信人喜欢另一种称呼，否则总是用先生来称呼一个男人。你可以写："托德-史密斯先生"。

3. 3如果他们的性别不详或他们是中性的，就省略标题。如果你是为工作写信或申请工作，你可能不知道某人的性别。同样地，你有时可能会给一个性别中立的人写信。如果是这种情况，最好使用他们的全名，不加头衔。如果你同时写出他们的名和姓，仍然被认为是正式的。你可以写，"亲爱的Lisa Jensen。"变化。有些性别中立的人喜欢使用标题Mx。如果你知道你要写信给的人喜欢这个头衔，请使用Mx。

4. 4使用你的收件人的专业头衔，如果他们有一个。尊重专业头衔是很重要的，如博士，牧师，或尊敬的。如果收信人有职业头衔，就用他们的职业头衔来称呼。如果你要给一对夫妇写信，一定要把最高级别的头衔放在前面。你可以写 "Ashley Matthews博士和Sam Matthews先生 "或 "尊敬的Kennedy Jones"。 提示：如果你不确定某人的头衔，为了安全起见，可以用更高的头衔来称呼他们。例如，假设你在给一位大学教授写信。用 "博士 "作为他们的头衔是可以的，即使你不确定他们是否有博士学位。

5. 5如果收信人不清楚，请使用职位名称或 "To Whom It May Concern"。当你发送一封商务信或求职信时，你可能不清楚收件人是谁。如果是这种情况，就写上你要写的工作职位的名称。如果你不确定职位名称，可以用 "致某人 "作为一个总括性的标题。如果你是在申请工作，你可以写 "亲爱的人力资源部经理"。如果你不确定是否有人力资源部门的经理，你可以写 "To Whom It May Concern"。如果你不确定收信人的名字或他们的职称，你也可以使用你要写的部门的名称。

方法3 方法3：正式信函顶部的格式化

1. 1在信的左上角写上你的名字和姓氏。在写正式或专业信件时，都要使用你的全名，不要缩写。如果你有一个普通的名字，或者认为你有可能与其他人混淆，你也可以包括你的中间首字母或其他区别特征，如后缀 "Jr"。 当给朋友或亲人写一封休闲信时，使用你名字的缩写形式或昵称，如 "Chuck "或 "Shorty"，是可以的。这两种格式都可以接受--选择你喜欢的哪一种。提示。如果你是医生、民选官员或神职人员，可以把你的正式头衔放在你的名字之前。在这种情况下，你可以写 "The Reverend Ichabod Sneed "而不是 "Ichabod Sneed"。

2. 2在商务信函的下一行提供你公司的名称。如果你是作为你工作的一部分发出你的信，你的雇主的名字应该放在你的名字下面的那一行。这样，你的收信人一听就知道你代表谁，以及你为什么要写信。如果你认为对收件人有帮助，你也可以把你的正式头衔或职位放在你雇主的名字下面的另一行。如果你决定等到签名时再给出你的名字，你的公司或企业的名称将放在发件人地址的第一行。

3. 3 在你的姓名或公司名称下面一行列出你的街道地址。从街道号码开始，然后给出街道的名称。请确保在地址栏中拼出街道的全名。换句话说，你要写 "Mulberry Lane"，而不是 "Mulberry Ln"。不要忘了在你的街道地址后面加上你的公寓或办公室号码，如果适用的话，例如，"2529 Cypress Row, Apt. 5D. "你的地址栏让你的收件人知道你是从哪里写的，也给了他们一个准确的位置，如果他们想给你回信，他们可以写一封自己的信。

4. 4在街道地址下面写上你的城市、州和邮政编码。先写城市名称，然后加一个逗号。在逗号之后，写上你的州和邮政编码。确保你的城市和州都大写，并正确地拼写它们。与城市和州不同的是，州和邮编应该只用一个空格分开。"加州圣卡拉，95000"。

5. 5 如果你的信与工作有关，请加入你的电话号码和/或电子邮件地址。最好是提供你的电话号码或电子邮件，这样你的收信人就有另一种方式与你联系。如果你决定包括这两项信息，先列出你的电话号码，然后在新的一行写出你的电子邮件地址。如果你想同时提供你的工作和个人电话号码，把第二个号码放在新的一行，并使用前缀 "工作："和 "手机："以明确哪个是哪个。如果你写的是一条你不一定期望得到回复的信息，例如给编辑的信或给当地政客的投诉，就没有必要提供你的电话或电子邮件。

6. 6 跳过一行，写上日期。在你的地址之后，留一个空格，他们写上你写信的日期。拼出月份的全称，然后是数字的日和年。例如，你会写 "2019年11月5日"，而不是 "2019年11月5日 "或 "11-5-19"。如果你是在多天内写的信，就用你完成信的日期。虽然这不是严格意义上的必要，但包括日期将你的信放在一定的时间范围内，如果它包含时间敏感的信息，这可能会有帮助。

7. 7在日期下面的新一行写上收件人的名字。如果你不知道对方的全名，可以只用他们的姓，加上一个适当的头衔，如 "先生"、"博士 "或 "校长"，就可以了。你也可以在全名的基础上说明你的收件人的头衔，以达到更正式或尊敬的效果，如 "彼得-沃尔什先生"。如果你的收件人是女性，并且没有正式的头衔，一定要使用她喜欢的称呼方式（"女士"、"夫人 "或 "小姐"），以避免显得自以为是。如果你不确定她通常用什么称呼，最安全的选择总是 "女士"。 仔细检查对方名字的拼写，确保你的拼写正确。拼错一个人的名字，在最好的情况下会被视为疏忽，在最坏的情况下会被视为不尊重。

8. 8如果你写的是一封商务信，请说明你的收信人的工作头衔。使用下一行来确认你的收信人的职位、办公室、部门或特殊权限。标题行是建立在姓名行的识别信息上的。请记住，只有当你的写作理由与收信人的职位或职业有关时，你才需要加入头衔行。提示：如果你不知道对方的正式头衔，只需用他们工作的部门名称代替。

9. 9在商务信函中包括你的收件人所工作的公司名称。在收信人头衔的下面一行，给出他们雇主的全名或他们所代表的具体实体。这有助于把你的信交给正确部门的正确人员。它也表明你的信是一封正式的信。这一行并不只保留给公司和企业的名称。它也可以用于机构，例如，"阿拉巴马大学 "或 "北伦敦的霍林斯沃思博物馆"。

10. 10在下面两行写上你的收件人的完整地址。在商业信函中，你将使用收件人的工作地址，而在个人信函中，你只需使用他们的家庭或私人地址。一定要把城市、州和邮政编码写在街道地址下面的单独一行。在邮寄信件之前，请回头看看你的地址栏，确保它们是正确的。如果你碰巧弄错了街道名称或邮政编码，你的信可能无法到达它需要去的地方。当给国际信件写信时，在最后一行用大写字母写上国家名称。

• 确保印在信封上的地址与你在信中列出的地址一致。
• 除了城市和州的名称之间用逗号隔开，以及在你的敬语和结尾处用逗号外，你信中的各种地址的任何部分都不需要标点符号。
• 作为数字附件发送的专业电子邮件和正式信函应遵循与传统手写信函相同的格式。