第一部分 3的第一部分：准备你的请求

1. 1确认申请要求。如果你要要求提供推荐信，你需要仔细检查推荐信的去向。由于信件通常被期望保密，接受你请求的人将需要知道推荐信的发送地点；你最不希望的是给他们错误的信息。另外，一定要仔细检查申请截止日期。如果推荐信需要邮寄，你应该考虑向收信人提供一个预先盖好邮戳、预留地址的信封。

2. 2选择合适的人。在要求教授或前雇主提供推荐信之前，你应该考虑你与他们的关系。确保选择一个与你相处融洽、关系良好的人。优先考虑那些认可你的成就并且似乎已经有兴趣在你的职业生涯中帮助你的教授或雇主。无论他们是给了你很好的成绩，帮助你发展，还是给你加薪，他们都应该是你首先要问的人。如果你需要向你在工作场所或学术界以外认识的人寻求推荐，你应该清楚和坦诚。不要以见面喝咖啡为借口隐藏你的请求。让他们知道他们可以在不损害你们关系的情况下拒绝，如果他们这样做，一定要给予理解。

3. 3选择正确的时间提出请求。在提出请求时，你需要理解。如果你把你的请求发给教授，你需要考虑到他们在学期末和接近申请截止日期时已经收到了许多像你这样的请求。计划至少在申请截止日期前一个月提出你的请求，以便给你的教授足够的时间来起草一封好的推荐信。如果你要向以前的雇主索取推荐信，尽量避免在你记得在他们手下工作时比较忙的时候这样做。

第二部分 3的第二部分：写下你的请求

1. 1介绍自己。在你的问候之后，你的请求应该提到的第一件事就是你的名字。不仅如此，你的请求的第一段应该有助于提醒收件人你是谁。这将根据你与收件人的关系有多密切以及你们最后一次交谈的时间来进行。如果你要把你的请求发给一位教授，试着概述你在他们办公室与他们相处的时间。你也可以提到你获得的成绩和你经历的挑战。它可能看起来像这样。"亲爱的X教授，上学期我上了你的有机化学课。虽然我觉得这很有挑战性，但我一直很感激你的随叫随到，以及你帮助我理解我在考试中所犯的任何错误。"当与以前的雇主打交道时，你的问候可能会侧重于你所做的项目或赋予你的责任。如果你能回忆起任何有趣的轶事，考虑把它们包括进去。"亲爱的Y先生，我的名字是Jane Smith，我在XYZ公司的最新合并案中与你合作。我非常感谢有机会了解企业界的这个微妙的方面"。

2. 2概述你选择他们的理由。你应该向收信人清楚地传达你要求他们提供推荐信的原因。解释你为什么重视他们的意见并尊重他们的资格。你在这里的目的不应该是奉承你要找的人，而是要表达他们为什么是唯一适合为你写推荐信的人。"作为系主任，你在我整个专业的学习过程中协助我，当事情被证明太有挑战性时，你总是可以帮助我。你在系里的地位，以及你对我学术生涯的密切关注，使你成为写一封强有力的推荐信的理想人选。"下面是对雇主的一个例子。"作为我这么长时间的直接主管，你为我提供了重要的反馈意见，对我的职业生涯有很大帮助。因此，我认为你是写一封强有力的推荐信的唯一合适人选。"

3. 3. 提到你不会读信。如果雇主或教授知道你会读信，他们可能会觉得有必要对信进行修饰。这甚至可能使他们在写信时感到不自在。包括一个简短的句子，确认他们可以绕过你，直接发送推荐信。

4. 4 给他们一条出路。你在写请求时不应该假设接受者会同意写推荐信。教授或以前的雇主可能不能或不愿意写推荐信，这有几个原因。你需要尊重这一点。在信的末尾，提到如果他们因为任何原因不能完成你的请求，你会理解。

第3部分 第3部分：发送您的请求

1. 1仔细检查接收者的电子邮件地址。如果最终没有出现在正确的地方，起草最好的请求也没有什么意义。确认收件人的联系信息。对于教授，你通常可以在学院或大学的网站上找到。否则，你可以向普通熟人或收件人直接询问他们的电子邮件地址。

2. 2准备好来回走动。你最初的请求很简短，是有目的的。其目的是说服你的教授或雇主同意写一封推荐信；你不需要在第一次接触中包括所有必要的信息。准备好尽快回答收信人可能有的任何问题或担忧。如果他们的电子邮件在你的邮箱里放得太久，你可能无法及时收到你的推荐信。

3. 3发一封感谢信。一旦你的教授或雇主同意写一封推荐信，你应该准备好感谢他们。他们已经为你提供了很好的服务，可以推动你的职业或学术生涯。等一两个星期后再发纸条；他们很可能已经写完了信，并会感谢你的举动。