高质量的OCR软件通常是非常昂贵的，但是您可能已经在您的计算机上安装了一个您不知道的软件。以下是如何使用OneNote对计算机上的任何内容进行OCR。

OneNote是Microsoft Office最新版本中被忽视的瑰宝之一。OneNote通过集成搜索使记笔记和跟踪一切变得简单，并且提供了比其热门竞争对手Evernote更多的功能。一个更好的方法是它的高质量光学字符识别（OCR）引擎。Evernote最流行的功能之一是，你可以搜索任何东西，包括图像中的文本，你可以很容易地找到它。OneNote更进一步，可以立即对您添加的图像中的任何文本进行OCR。然后，您可以轻松地使用此文本并从图像中复制它。让我们看看这是如何工作的，以及如何将OneNote用作最终的OCR。

请注意：OneNote 2007和2010提供此功能。OneNote 2007包含在Office 2007 Home和Student、Enterprise和Ultimate中，而OneNote 2010包含在Office 2010的所有版本中（入门版除外）。

OCR什么的

首先，让我们在OneNote中添加OCR内容。有许多不同的方法可以将项目添加到OneNote的OCR中。打开空白页或要**内容的空白页，然后按照以下步骤将所需内容添加到OneNote中。

图片

只需将带有文本的图片拖放到笔记本中…

您也可以直接从OneNote**图片。在OneNote 2010中，选择“**”选项卡，然后选择“图片”。

在OneNote 2007中，选择“**”菜单，选择“图片”，然后选择“从文件”。

屏幕剪辑

我们有很多次想从屏幕上看到的内容复制文本，但是没有直接的方法从那件事复制文本。例如，您不能从窗口的标题栏或基于flash的在线演示文稿复制文本。对于这些情况，屏幕剪辑选项非常有用。要在OneNote2010中添加屏幕上任何内容的剪辑，请选择功能区中的“**”选项卡，然后单击“屏幕剪裁”。

在OneNote 2007中，单击工具栏上的“剪辑”按钮，或选择“**”菜单并选择“屏幕剪辑”。

或者，您可以通过按windows键+S来进行屏幕剪辑。

单击屏幕剪辑时，OneNote将最小化，桌面将淡入淡出，鼠标指针将变为加号。现在，单击并拖动要添加到OneNote的任何内容。这里我们选择这篇文章的标题。

您选择的分区现在将显示在OneNote笔记本中，并带有**剪辑的日期和时间。

**文件

您不仅限于图片；OneNote甚至可以OCR您计算机上大多数文件中的任何内容。通过在“**”选项卡中选择“文件打印输出”，可以直接在OneNote 2010中添加文件。

在OneNote 2007中，选择“**”菜单，然后选择“文件作为打印输出”。

在对话框中选择要添加到OneNote的文件。

选择“**”，OneNote将在处理文件时暂停。

现在，您的文件将以打印输出的形式显示在OneNote中，并在其上方显示指向原始文件的链接。

您还可以通过OneNote虚拟打印机将任何文件直接发送到OneNote。如果您打开了一个文件（如PDF文件），希望进行OCR，只需打开该程序中的“打印”对话框，然后选择“发送到OneNote”打印机即可。

或者，如果您有扫描仪，可以通过单击OneNote2010中的“**”选项卡中的“扫描仪打印输出”将文档直接扫描到OneNote。

在OneNote 2003中，要添加扫描的文档，请选择“**”菜单，选择“图片”，然后选择“扫描仪”或“照相机”。

OCR您放入OneNote中的图像、文件或屏幕快照

现在，您已经将自己的内容放入OneNote，让我们开始使用它。OneNote会自动对**OneNote的任何内容进行OCR扫描。您可以通过右键单击**的任何图片、屏幕截图或文件进行检查。选择“使图像中的文本可搜索”，然后确保选择了正确的语言。

现在，您可以从图片中复制文本。只需在图片上单击鼠标右键，然后选择“从图片复制文本”。

以下是OneNote在此图片中找到的文本：

不错吧？现在，您可以将图片中的文本粘贴到文档或需要使用文本的任何位置。

如果您是从打印输出中复制文本，则可以选择从该页或打印输出的所有页复制文本。

这与OneNote2007中的工作原理完全相同。

在OneNote 2010中，您还可以编辑OneNote从OCR保存在图像中的文本。这样，如果OneNote读取的内容不正确，您可以对其进行更改，以便在OneNote中使用“搜索”时仍能找到它。此外，您只能从编辑框中复制文本的特定部分，因此仅用于常规复制。为此，右键单击该项目并选择“编辑Alt文本”。

这是编辑备选文本的窗口。如果只想复制文本的一部分，只需选择它并按Ctrl+C复制该部分。

搜索

OneNote的OCR引擎对于查找保存在OneNote中的特定图片非常有用。只需在右上角的搜索框中输入搜索查询，OneNote就会自动在您的所有笔记本中找到该术语的所有实例。注意它如何突出显示搜索词，甚至在图像中！

这在OneNote 2007中也适用。注意它是如何在我们最喜欢的网站的标题图片中突出显示“如何”的。

在WindowsVista和Windows7中，您甚至可以从“开始”菜单搜索OneNote OCR识别的内容。“开始”菜单搜索在OneNote的OCR测试笔记本中找到了“Windows Live Writer”字样，我们在其中**了上面的屏幕剪辑。

结论

OneNote是一个非常有用的OCR工具，可以帮助您从任何内容中捕获文本。另外，由于您可以轻松搜索存储在OneNote中的所有内容，因此您可以随时快速查找**的任何内容。OneNote是使用最少的办公工具之一，但我们发现它非常有用，希望您也这么做。