高質量的OCR軟體通常是非常昂貴的,但是您可能已經在您的計算機上安裝了一個您不知道的軟體。以下是如何使用OneNote對計算機上的任何內容進行OCR。
OneNote是Microsoft Office最新版本中被忽視的瑰寶之一。OneNote透過整合搜尋使記筆記和跟蹤一切變得簡單,並且提供了比其熱門競爭對手Evernote更多的功能。一個更好的方法是它的高質量光學字元識別(OCR)引擎。Evernote最流行的功能之一是,你可以搜尋任何東西,包括影象中的文字,你可以很容易地找到它。OneNote更進一步,可以立即對您新增的影象中的任何文字進行OCR。然後,您可以輕鬆地使用此文字並從影象中複製它。讓我們看看這是如何工作的,以及如何將OneNote用作最終的OCR。
請注意:OneNote 2007和2010提供此功能。OneNote 2007包含在Office 2007 Home和Student、Enterprise和Ultimate中,而OneNote 2010包含在Office 2010的所有版本中(入門版除外)。
OCR什麼的
首先,讓我們在OneNote中新增OCR內容。有許多不同的方法可以將專案新增到OneNote的OCR中。開啟空白頁或要**內容的空白頁,然後按照以下步驟將所需內容新增到OneNote中。
圖片
只需將帶有文字的圖片拖放到筆記本中…
您也可以直接從OneNote**圖片。在OneNote 2010中,選擇“**”選項卡,然後選擇“圖片”。
在OneNote 2007中,選擇“**”選單,選擇“圖片”,然後選擇“從檔案”。
螢幕剪輯
我們有很多次想從螢幕上看到的內容複製文字,但是沒有直接的方法從那件事複製文字。例如,您不能從視窗的標題欄或基於flash的線上簡報複製文字。對於這些情況,螢幕剪輯選項非常有用。要在OneNote2010中新增螢幕上任何內容的剪輯,請選擇功能區中的“**”選項卡,然後單擊“螢幕剪裁”。
在OneNote 2007中,單擊工具欄上的“剪輯”按鈕,或選擇“**”選單並選擇“螢幕剪輯”。
或者,您可以透過按windows鍵+S來進行螢幕剪輯。
單擊螢幕剪輯時,OneNote將最小化,桌面將淡入淡出,滑鼠指標將變為加號。現在,單擊並拖動要新增到OneNote的任何內容。這裡我們選擇這篇文章的標題。
您選擇的分割槽現在將顯示在OneNote筆記本中,並帶有**剪輯的日期和時間。
**檔案
您不僅限於圖片;OneNote甚至可以OCR您計算機上大多數檔案中的任何內容。透過在“**”選項卡中選擇“檔案列印輸出”,可以直接在OneNote 2010中新增檔案。
在OneNote 2007中,選擇“**”選單,然後選擇“檔案作為列印輸出”。
在對話方塊中選擇要新增到OneNote的檔案。
選擇“**”,OneNote將在處理檔案時暫停。
現在,您的檔案將以列印輸出的形式顯示在OneNote中,並在其上方顯示指向原始檔案的連結。
您還可以透過OneNote虛擬印表機將任何檔案直接傳送到OneNote。如果您打開了一個檔案(如PDF檔案),希望進行OCR,只需開啟該程式中的“列印”對話方塊,然後選擇“傳送到OneNote”印表機即可。
或者,如果您有掃描器,可以透過單擊OneNote2010中的“**”選項卡中的“掃描器列印輸出”將文件直接掃描到OneNote。
在OneNote 2003中,要新增掃描的文件,請選擇“**”選單,選擇“圖片”,然後選擇“掃描器”或“照相機”。
OCR您放入OneNote中的影象、檔案或螢幕快照
現在,您已經將自己的內容放入OneNote,讓我們開始使用它。OneNote會自動對**OneNote的任何內容進行OCR掃描。您可以透過右鍵單擊**的任何圖片、螢幕截圖或檔案進行檢查。選擇“使影象中的文字可搜尋”,然後確保選擇了正確的語言。
現在,您可以從圖片中複製文字。只需在圖片上單擊滑鼠右鍵,然後選擇“從圖片複製文字”。
以下是OneNote在此圖片中找到的文字:
OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer不錯吧?現在,您可以將圖片中的文字貼上到文件或需要使用文字的任何位置。
如果您是從列印輸出中複製文字,則可以選擇從該頁或列印輸出的所有頁複製文字。
這與OneNote2007中的工作原理完全相同。
在OneNote 2010中,您還可以編輯OneNote從OCR儲存在影象中的文字。這樣,如果OneNote讀取的內容不正確,您可以對其進行更改,以便在OneNote中使用“搜尋”時仍能找到它。此外,您只能從編輯框中複製文字的特定部分,因此僅用於常規復制。為此,右鍵單擊該專案並選擇“編輯Alt文字”。
這是編輯備選文字的視窗。如果只想複製文字的一部分,只需選擇它並按Ctrl+C複製該部分。
搜尋
OneNote的OCR引擎對於查詢儲存在OneNote中的特定圖片非常有用。只需在右上角的搜尋框中輸入搜尋查詢,OneNote就會自動在您的所有筆記本中找到該術語的所有例項。注意它如何突出顯示搜尋詞,甚至在影象中!
這在OneNote 2007中也適用。注意它是如何在我們最喜歡的網站的標題圖片中突出顯示“如何”的。
在WindowsVista和Windows7中,您甚至可以從“開始”選單搜尋OneNote OCR識別的內容。“開始”選單搜尋在OneNote的OCR測試筆記本中找到了“Windows Live Writer”字樣,我們在其中**了上面的螢幕剪輯。
結論
OneNote是一個非常有用的OCR工具,可以幫助您從任何內容中捕獲文字。另外,由於您可以輕鬆搜尋儲存在OneNote中的所有內容,因此您可以隨時快速查詢**的任何內容。OneNote是使用最少的辦公工具之一,但我們發現它非常有用,希望您也這麼做。
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