第1部分第1部分，共2部分：转换前格式化文档

1. 1将Word文档分成带标题的部分。在您尝试将Word文档转换为PowerPoint演示文稿之前，您需要将文档分成单独的部分，这些部分将成为单独的幻灯片。每个部分的顶部都需要一个标题，标题应该在自己的行中。然后，标题将成为该部分PowerPoint幻灯片的标题。例如，假设Word文档的第一页包含希望出现在名为“销售”的PowerPoint幻灯片上的销售信息在该部分的顶部，您可以键入“Sales”作为标题，因为您希望它成为幻灯片的名称。下面是幻灯片的内容。在每个部分后按Enter键或Return键，以便在部分结尾和下一张幻灯片的标题之间至少有一行空行。

2. 2导航至“样式”菜单。单击“主页”选项卡，如果您还不在那里，您将在Word顶部的工具栏中看到“样式”面板。其中有几个标记为“正常”、“无间距”、“标题1”等的格式示例。如果在工具栏上看不到样式示例，请单击“样式”菜单查看它们。

3. 3高亮显示第一张幻灯片/部分的标题。只需在整个标题上单击并拖动鼠标即可选中它。

4. 4点击标题1样式。文本将变大、粗体并呈蓝色。PowerPoint将知道如何使用“页眉1”样式的所有内容作为新幻灯片。将第一个标题更改为“标题1”后，浏览文档的其余部分，并对其他幻灯片标题执行相同操作。您将希望所有标题都设置为这种样式，以便正确转换。

5. 5在第一页突出显示其余内容。不要在突出显示的区域中包含标题，只包括页面的其他内容。您将对该信息应用另一种样式。确保标题和页面其他内容之间至少有一行空白。

6. 6在“样式”面板上选择标题2。这会将其余内容更改为标题2格式。所有这些内容将与标题出现在同一张幻灯片上。在内容区域中，按Enter或Return键，在幻灯片上要分隔的每个文本块之间添加空格。在最后一张幻灯片上，每一行或每一段都是一个不同的项目符号。

7. 7使用标题3（可选）添加子项目符号。如果将某个内容分配给“标题3”，它将显示为向右缩进，并显示在单独的一行上。PowerPoint幻灯片如下所示：文本格式为“标题2”文本格式为“标题3”

8. 8用空行分隔每张幻灯片。在每个新标题前按Enter或Return。这将创建PowerPoint的大纲。每一条粗体大行表示一个标题，下面的小文本是该幻灯片的内容。如果有一个空间，然后是另一个标题，PowerPoint将把它分隔成一张新幻灯片。

9. 9如果愿意，可以自定义文本。设置好大纲后，可以更改文本的大小、颜色和字体，文本将转换为PowerPoint。文本不再需要蓝色或粗体——它已经被编码为可转换为PowerPoint。如果删除行间的空格或尝试添加新文本，它的格式可能不正确，因此请始终最后执行此步骤。

10. 10保存文档。格式化完整个文档后，单击“文件”菜单，选择“另存为”，单击“浏览”，然后选择要将文件保存到的文件夹。给文件起个“大纲”或类似的名字，然后单击“保存”。完成后关闭Word，以便在其余步骤中与PowerPoint没有冲突。

第2部分第2部分，共2部分：转换为powerpoint

1. 1打开PowerPoint。它将位于Windows上的Windows开始菜单中，或macOS上的应用程序文件夹中。

2. 2点击空白演示文稿。这是靠近窗户顶部的白色正方形。

3. 3单击“新建幻灯片”旁边的菜单图标它是工具栏中“新建幻灯片”旁边的向下箭头。菜单将展开。

4. 4从大纲中选择幻灯片…。现在，您将看到您的文件浏览器。

5. 5选择保存的Word文档，然后单击“插入”。PowerPoint将根据Word文档创建幻灯片。您设置为“标题1”的每个标题都会显示在自己的幻灯片上，以及相应的内容，您将其设置为“标题2”现在，您可以使用所有喜爱的PowerPoint工具，随心所欲地设计幻灯片。Word不会自动为您转换图像。您必须手动将图像添加到演示文稿中。

6. 6将文件另存为PowerPoint演示文稿。要保存演示文稿，请单击“文件”，选择“另存为”，选择一个保存位置，然后使用。PPTX分机。