第1部分第1部分，共3部分：在撰写提案之前

1. 1尽可能多地了解正在考虑的工作。咨询建议不像简历——把你的建议发给尽可能多的收件人来招揽生意不是个好主意。每个提案都应该专门针对你想要得到的客户。你对客户和他/她的需求了解得越多，你就能更好地撰写提案，所以你的第一步应该始终是教育自己。有很多方法可以做到这一点：最好、最直接的方法就是与客户会面，讨论提议的工作。仔细记笔记，问很多具体的问题，这样你就能准确地理解这项工作需要什么。之后，你可以通过电话和电子邮件来澄清任何悬而未决的问题。在你写提案时（见下文），做一些独立的研究可能会很有用。例如，如果你想证明为什么你的服务会帮助你的客户成功，那么找到支持你观点的商业调查是个好主意。

2. 2.就你的确切角色达成一致。你不想签约成为一名顾问，结果却让你的客户压力你去做你不同意的工作。非常清楚地了解客户对你的期望是很重要的——这样，你就可以说出你的建议，这样你的工作就只限于达成一致的内容。需要注意的事项包括：你的确切职责和客户希望实现的结果特定于工作的里程碑的时间框架需要在特定日期达到有时，你可能需要与多人交谈。例如，如果您希望就管理层和员工之间的争议进行咨询，最好与双方代表以及招聘客户进行沟通。

3. 3找到客户的财务承诺。这可能是所有信息中最重要的一条。如果客户不愿意支付你认为工作值得的报酬，你甚至不需要费心写建议书。在开始写作之前，与客户就你将获得多少（以及多久一次）报酬达成协议。通过这种方式，你可以在你的提议中提及约定的付款，客户需要签署并同意雇用你。除了服务费之外，你还希望与客户就工作期间可能产生的二次成本（如汽油、用品、旅行等）达成协议。让客户同意就这些事情向你赔偿，这对你来说是最有利的。如果客户似乎不确定你将获得多少报酬（或何时），不要写咨询建议。

4. 4如果可能，在没有提议的情况下完成工作。许多顾问资源会提供类似“写服务确认书比写服务建议书更容易”的建议请记住，咨询建议只是：一个不能保证你有任何工作的建议。客户完全有可能从许多不同的顾问那里征求建议，然后只选择一个，所以如果可以的话，试着在你写建议之前让客户同意雇用你。这样，当你发送它时，客户只是确认你可以开始工作，而不是决定你是否可以。

第2部分第2部分，共3部分：撰写提案

1. 1通过向潜在客户致辞，提出你的建议。像写信一样开始你的提案：用一小段话总结你想为客户做的工作，以及你是这份工作的最佳人选（你将在稍后了解具体情况）。在这里，你的语气可以有点“热情”和个人化，尽管你应该始终保持专业。提到客户的名字。如果你用的是友好的名字，名字也可以。否则，请使用“先生”或“夫人”。您试图向客户表明，该提案是专门为他或她量身定制的。请参阅下面的示例文档，了解每个提案中需要的具体示例。

2. 在第一段描述工作。从你已经进行的关于工作的讨论中，用几句话向你的客户展示你知道你需要做什么。表明你了解需要解决的问题、客户希望你履行的职责，以及你的工作范围（一次性工作、长期工作等）。这里的工作要具体，但不要纠缠于金钱、工作时间等具体细节——你稍后会谈到这一点。

3. 3在第二段中，描述你的资历。在这里，你试图把自己推销为最适合这份工作的人。把注意力吸引到你的培训、经验以及你过去所做的得到积极反馈的工作上。你也可以参考你的态度和价值观，尽管这些应该放在更具体的资格之后。记住，你可能会与其他顾问竞争。试着描绘出你将如何为客户节省金钱或时间，从而带来可测量的好处。通过这种方式，你可以让自己在竞争对手中占据优势，而竞争对手拥有类似或更好的资质，但却不能很好地表达这一点。

4. 4在下一段中，描述你提出的工作。使用严格的术语和具体细节列出你将如何解决客户的问题。明确客户将从您的咨询中看到的确切结果。具体说明你的方法和时间框架。为了避免以后出现问题，最好描述一下你在工作期间对客户的期望，包括人员、工作场所和设备。例如，列出你希望全职工作的人，列出你可以进入的行业，等等。

5. 5描述在咨询期间你将不做的事情。作为一名顾问，你希望避免“任务爬行”的问题——在不获得任何额外报酬的情况下，逐渐增加你的责任。隔离您将要解决的问题，并明确指出相关问题不包括在本提案中。一个很好的展示方式是在项目列表中——这使得客户很难错过相关信息。

6. 6.提出咨询价格。这取决于你在做什么以及你的客户是谁。记住，你可能会与其他顾问竞争，所以尽量保持你的价格对你所在行业和你的情况具有竞争力。你还需要描述潜在客户必须为你支付的任何额外费用，如餐费、酒店客房费、交通费等。有一个适当的审批流程是一个好主意（例如，你可以指定在每个月底提交收据）。这使得客户更难以“他们从未同意支付这么多”为由拒绝支付你

7. 7总结一下你的提议。就像在一篇学术论文中一样，最后一段的目的是快速、简洁地总结提案的其余部分。重申你适合这份工作，为咨询做好准备，并重申你对取得结果的信心。在这里，就像在开头的一段，你可以更“热情”一点，直呼客户的名字。完成后，在提案上签名并注明日期，为客户留下签名空间。

第三部分第三部分，共三部分：提出更有效的建议

1. 1短而甜。尽可能简短地描述你自己和这份工作。质量是你的目标，而不是数量。任何客户不得不停止阅读你的提案并选择另一位顾问的借口都是你想要避免的，所以请快速阅读你的提案。对于大多数工作来说，两页纸是一个很好的建议长度。如果你在提案中提到了冗长的数据集，请将它们附在附录中，以缩短实际提案的长度。

2. 2将注意力集中在客户身上。虽然你总是想在你的资历上留出一些空间，但建议书中最重要的人不是你，而是你的客户。即使在谈论自己的时候，也要根据你满足客户需求的程度（而不是你有多优秀）来组织讨论。避免长时间讨论你的工作经历（如果你不是独立顾问，也不要讨论你公司的）。

3. 3.避免使用流行语。许多客户（尤其是公司客户）整天都在听那些试图让自己听起来很重要的人重复的空洞、毫无意义的短语。省去他们不必要的无聊。相反，用清晰、简洁的语言写下你的提案。不要试图让你的承诺听起来比华丽的行话更令人兴奋。相反，只要做出激动人心的承诺。流行语的例子包括“最佳实践”、“协同效应”、“破坏性”、“优化”等等——每个行业都有自己的行业。由于过度使用和含糊其辞，这些词实际上已经失去了它们曾经拥有的任何力量。

4. 4注意拼写和语法。这似乎有点吹毛求疵，但却是必要的。即使你不是在咨询一个需要任何写作的职位，干净、专业的沟通也表明你花了时间和精力来展示你最好的自我。错误并不意味着你不太适合这份工作，但它们确实意味着你没有足够的注意力来正确地完成你的提议。在两位顾问之间的激烈竞争中，这可能是决定性因素。完成提案后，一定要再看一遍，修改一下语法和流利程度。如果你有时间，也让朋友或家人来编辑——他们更可能看到你错过的错误，因为他们实际上没有参与写作。

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• 你的提案应该是一封确认信，而不是一份招股说明书。换句话说，你和客户应该已经相互了解，详细讨论了工作，并就成本达成了某种理解。
• 在不完全了解手头工作的情况下，永远不要开始制定咨询建议。你对工作的了解越少，你就越不可能找到工作，更严重的是，如果你进入了一个你不熟悉考虑因素的工作，你很可能会遇到成本超支和客户纠纷。