第1部分第1部分，共2部分：创建收据

1. 1.点击表格。收据不需要任何特殊样式。也就是说，它可以是一封信、一张明信片、一封电子邮件，或者你填写并交给捐赠者的表格。只要它包含适当的信息，就可以实现捐款收据的目的。

2. 2包括您的姓名和身份。捐款中最重要的一项是慈善机构的名称。此外，你需要承认自己是非营利组织，这意味着你拥有联邦政府的501c3身份。

3. 3包括捐赠者的名字。你必须在收据上写上捐赠者的名字才能生效。如果支票或其他声明中没有提供捐款，请在捐款时询问姓名。

4. 4添加有关捐赠的信息。你需要包括捐赠的日期，以及捐赠的金额。如果捐款不是现金，你需要添加捐款的描述，比如“五件男装衬衫”或“黑色皮革爱情座椅”如果捐款不是金钱，则不应指定价值；这项任务取决于捐赠者。例如，如果你的捐赠者给了你的慈善机构新的电脑，你的描述可能会说“捐赠者约翰·多伊给了四台台式电脑。这些电脑今年是全新的。”你还应该包括电脑的品牌和类型。如果捐赠是车辆，则必须包含VIN号。

5. 5.申报捐赠者是否收到了作为捐赠回报的物品。美国国税局对未受惩罚的捐赠和接受商品或服务作为回报的捐赠进行了区分。之所以作出这种区分，是因为只有超过商品或服务的金额才被视为免税额。例如，如果有人捐款并作为回报，她参加了慈善晚宴，这被认为是商品或服务。在这种情况下，你需要描述她收到了什么，以及这些商品或服务的大致价值。然而，如果有人只是给了电脑，却没有得到任何回报，那就意味着他这么做纯粹是为了捐款。在这种情况下，你需要声明捐赠者没有收到作为捐赠回报的物品或服务。有些商品被认为是无形的，不符合商品或服务的条件。美国国税局对这类物品有具体的法律规定，但一般来说，诸如印有慈善机构标识的廉价钢笔或杯子等物品不算作必须申报的商品或服务。如果获得的唯一好处是无形的，并且是宗教性质的，那么你需要发表一份声明来传达这些信息。

6. 6包括超过500美元的车辆的额外信息。捐赠车辆需要你多做一些陈述，尤其是当你转身卖掉车辆时。如果车辆价格在250美元到500美元之间，您可以使用标准捐款收据。如果车辆售出，您需要车辆售出日期，以及您从销售中获得的毛利。您还需要声明，您是根据两个无关方之间的公平交易出售车辆的。最后，你需要告诉捐赠者，她从税款中扣除的金额不能超过你从销售中获得的毛利。如果您保留了车辆，您需要说明您打算将车辆保留一段较长的时间，以及您计划如何使用它。美国国税局称之为“重大干预使用”，这意味着你计划在捐赠车辆时广泛使用车辆。您还需要说明您将使用多长时间，并证明您不会在声明日期之前出售车辆。

7. 7如果需要，添加披露声明。不同的州有不同的法律来监管该州的非营利组织。一些州要求你在写确认信或收据时附上披露声明。披露内容因州而异，但许多法律网站列出了相关要求。例如，弗吉尼亚州的非营利组织需要声明，捐赠者可以从农业和消费者服务部的州消费者事务办公室收到关于该非营利组织的财务报表，地址：弗吉尼亚州里士满1163号邮政信箱23218。

8. 8.在表格上签名。组织里的人在表格上签名是很重要的。这承认慈善机构已经创建了该文件并签署了捐赠协议。

9. 9.把感谢信分开。如果你还包括一封感谢信，最好将其与捐款收据分开发送。捐款收据是出于税务目的而创建的，而感谢信则确认捐赠者对组织的贡献。你可以把它们放在同一个信封里，但它们至少应该放在不同的纸上。你的捐赠者可能想展示感谢信，但不透露她捐了多少钱。

10. 留一份。如果你碰巧手写了收据，或者创建的方式使你的电脑上没有保存的副本，请保留收据的副本。例如，你可以复印或扫描到电脑上。你以后需要它来纳税。一些组织使用收据簿自动制作收据的复写本。

第2部分第2部分，共2部分：了解有关捐款收据的法律

1. 1如果可能的话，请为超过250美元的捐款开具收据。要申请超过250美元的税款，捐赠者必须有你，慈善机构的书面确认。虽然法律不要求你提供，但你通过提供它与捐赠者建立了友好关系。捐赠者可以在250美元以下的捐款中申请税款，并附上一份银行对账单，以证明他们进行了捐款。

2. 2.为购买商品或服务的75美元捐款开具收据。如果你提供物品或服务以换取75美元或以上的捐款，你需要向捐赠者提供收据。这意味着，如果捐赠者支付75美元并收到日历或晚餐，你必须根据法律提供收据。

3. 3根据要求提供收据。没有慈善机构的书面收据，捐赠者不能申请超过250美元的税款。此外，有些捐赠者在250美元以下的捐款收据上感觉更好，事实上，有些捐赠者可能没有银行对账单来证明他们捐款。因此，当捐赠者要求收据时，即使捐款低于250美元，也要提供收据。

捐款收据样本

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