现金收据的保存时间通常取决于收据上的一个或多个项目以及收据的用途。例如,对于不打算用于减税的小型采购,通常应保留收据,直到您确定不会退还收据上的物品。然而,如果你有大批量购买的收据,那么你可能想保留更长的时间,尤其是当这些物品在保修期内时。如果你有一张现金收据,上面有你将要使用或已经用于减税的物品,那么你通常应该将这些物品保存六到七年。。
现金收据通常是使用现金而不是支票或信用卡支付的一个或多个项目的收据。你应该保留此类收据的时间通常取决于收据上的项目以及你想要保留收据的原因。如果你的收据上只有少量购买,比如100美元(USD)以下的物品,那么你通常应该只保留收据,直到这些物品的退货期到期或物品用完为止。例如,食品杂货的现金收据只能保存到你用完食品杂货之后。。
如果你有一张现金收据,上面写着大量购买的物品,比如一张价值超过100美元的电子设备收据,那么你可以在该物品的保修期内保留它。这允许您证明您购买了一件或多件商品,但并非所有商品的保修都需要这样做。如果您需要在购买产品的公司的退货窗口内退货,也可以使用现金收据作为购买证明。
带有一个或多个项目的现金收据,作为税款扣减,通常应保留超过保修期。在美国的大多数情况下,你可以在报税后三年内接受互联网收入服务(IRS)的审计,尽管有些情况可能允许在六年内进行审计。这意味着你应该为你申请的任何项目保留一张现金收据,作为税务扣减,以防审计。
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