什么是零用现金收据？(a petty cash receipt?)

员工用于报销的任何杂费收据可被视为小额现金收据。大多数办公室和部门的预算中都有所谓的零用现金基金。员工可以在不同的情况下使用零用现金基金中的资金，但大多数情况下，该基金用于支付小额现金支出，如场外会议停车费、办公用品或邮费。承担这些费用的员工必须保存收据，填写零用现金凭证或单据，并将两者一起提交给预算官报销。。...

Businesses typically keep petty cash on hand for expenses like office supplies.

Receipts for incidental purchases by employees are often called petty receipts.

零用现金在商业中几乎无处不在。虽然部门预算可能会涵盖大部分主要开支，但几乎不可能预测日常工作中产生的所有次要开支。大多数员工都会在某个时候为一些与工作相关的费用自掏腰包。发生这种情况时，零用现金收据可以确保及时还款。

每家公司的零用现金系统结构都有所不同。一些人列出了经批准的零用现金支出清单，而另一些人则将自由裁量权留给了个别经理。不过，在几乎所有情况下，员工都必须出示报销收据。零用现金收据通常必须显示所有采购的详细说明以及支付的总金额，以便预算官员确认（a）费用符合条件，以及（b）报销金额与实际支出金额相同。可打印的零用现金收据通常是可以接受的，就像为网上购物而签发的那样，收据原件的复印件也是可以接受的。。

在大公司，要求报销的员工通常不仅必须提交小额现金收据，还必须提交小额现金报销凭证。凭证必须列出员工的姓名、他或她的部门、要分配的总金额以及资金代码。代码通常与费用类型相关，例如停车或用餐。在某些情况下，这些凭证在内部被视为自己的零用现金收据类型。它们通常可以从预算办公室的网站在线获取，也可以从部门内部网打印。。

大多数情况下，预算官员或财务主管会在办公室的零用现金簿中记录所有零用现金交易。这本书本质上是一本记录零用金余额的分类账。提交的任何零用现金收据或凭证通常与分类账一起存储，以备审计。