第1部分第1部分（共6部分）：创建新的powerpoint

1. 1打开PowerPoint。单击或双击PowerPoint应用程序图标，该图标类似于一个带有白色“P”的橙色框。这将打开PowerPoint模板页面。

2. 2查看可用的模板。滚动模板页面，直到找到你喜欢的模板。模板包括自定义配色方案、字体和一般外观。

3. 3.选择一个模板。单击要使用的模板。它的窗户会打开的。如果你不想使用模板，只要点击页面左上角的空白选项，跳过接下来的两个步骤。

4. 4如果可能，选择一个主题。许多模板有不同的配色方案或主题，由窗口右下方的彩色框指示；单击其中一个框将更改模板的配色方案和/或主题。如果所选模板没有任何可用主题，请跳过此步骤。

5. 5单击“创建”。在窗户的右下角。这样做会选择模板并创建PowerPoint演示文稿。

第2部分第2部分（共6部分）：创建标题幻灯片

1. 1了解标题幻灯片的显示方式。与PowerPoint演示文稿的其他部分不同，标题幻灯片应该完全没有标题和副标题以外的内容。在制作PowerPoint时，这被认为是专业人士的必备技能。如果您正在创建一个PowerPoint演示文稿，并且要求提供详细的标题幻灯片，请忽略此步骤。

2. 2添加标题。单击第一个幻灯片中间的大文本框，然后键入标题。您可以从窗口顶部橙色功能区中的“主页”选项卡更改所用文本的字体和大小。

3. 3增加副标题。单击标题框下方较小的文本框，然后键入要使用的字幕。如果你愿意，你也可以把这个框留空。

4. 4重新排列标题文本框。将鼠标光标放在标题框的一条边上，然后围绕幻灯片单击并拖动该框以重新定位它。您还可以单击文本框的某个角并将其拖入或拖出，以缩小或放大文本框。

5. 5单击“过渡”选项卡。它在PowerPoint窗口的顶部。这样做会在页面顶部列出可能的幻灯片过渡效果列表。

6. 6为标题幻灯片选择过渡。单击要用于将其应用于幻灯片的过渡。这就完成了标题幻灯片过程；现在，您可以继续为演示文稿的主要内容添加另一张幻灯片。将鼠标放在过渡上会使幻灯片演示过渡在实践中的样子。

第3部分第3部分，共6部分：添加新幻灯片

1. 1单击“插入”选项卡。它在PowerPoint窗口的顶部。窗口顶部附近将打开一个新工具栏。在Mac电脑上，你可以点击Home标签。

2. 2点击新幻灯片▼. 它在工具栏最左边。这样做会提示出现一个下拉菜单。在Mac电脑上，单击工具栏中“新建幻灯片”图标右侧的下拉箭头。单击此选项上方的白色幻灯片框将插入新的文本幻灯片。

3. 3.选择一种幻灯片。在下拉菜单中，单击以下选项之一，将其添加到演示文稿中：标题幻灯片和内容部分标题两个内容仅比较标题内容带标题图片带标题

4. 4添加您认为需要的任何其他幻灯片。当然，你可以边走边添加幻灯片，但在前面添加几张幻灯片可以让你在演示过程中了解演示文稿的布局。

5. 5根据需要重新放置幻灯片。PowerPoint演示文稿中有多张幻灯片后，可以通过单击并在PowerPoint窗口的左栏上下拖动幻灯片的预览框来移动幻灯片。当然，标题幻灯片应该是演示文稿中的第一张幻灯片，这意味着它应该是左边一栏中最上面的幻灯片。

第4部分第4部分，共6部分：为幻灯片添加内容

1. 1选择一张幻灯片。在幻灯片预览的左侧列中，单击要编辑的幻灯片。这将在主演示窗口中打开幻灯片。

2. 2查找文本框。如果选择了带有文本框的幻灯片，则可以向幻灯片中添加文本。如果所选幻灯片使用的模板中没有文本框，请跳过此步骤和接下来的两个步骤。

3. 3在幻灯片上添加文本。单击文本框，然后根据需要键入。PowerPoint中的文本框将根据内容本身的上下文自动为您设置大部分文本的格式（例如，添加要点）。

4. 4设置幻灯片文本的格式。如有必要，选择要更改的文本，然后单击“主页”选项卡，查看工具栏“字体”部分中的文本格式选项。通过单击当前字体的名称，然后单击首选字体，可以更改所选文本的字体。如果要更改文本的大小，请单击“编号”下拉框，然后根据是否要放大或缩小文本，单击一个较大或较小的数字。您还可以从这里更改颜色、粗体、斜体、下划线等。

5. 5将照片添加到幻灯片中。如果要将照片添加到幻灯片中，请单击“插入”选项卡，然后单击工具栏中的“图片”并选择图片。

6. 6重新安排幻灯片内容。就像你的标题幻灯片一样，你可以通过点击和拖动来移动幻灯片上的项目。尤其是照片，可以通过点击并拖出或在其中一个角落放大或缩小。

7. 7对演示文稿中的每张幻灯片重复此步骤。制作完演示文稿的每张幻灯片后，就可以继续下一部分了。记住保持幻灯片整洁，相对不受干扰。最好将每张幻灯片的文字量控制在33字左右。

第5部分第5部分，共6部分：添加过渡

1. 1选择一张幻灯片。在PowerPoint窗口的左栏中，单击要应用转换的幻灯片。

2. 2单击“过渡”选项卡。它在PowerPoint窗口的顶部。这将打开窗口顶部附近的“过渡”工具栏。

3. 3查看可用的转换。过渡使幻灯片在实际演示过程中以令人兴奋、吸引眼球的方式弹出；您可以在窗口顶部看到可用转换的列表。

4. 4.回顾过渡。单击窗口顶部的过渡段，观看它在幻灯片上运行。

5. 5选择要使用的转换。一旦决定转换，请单击它以确保它已被选中。当前幻灯片将使用选定的过渡。

6. 6添加幻灯片内容的过渡。通过选择内容，单击窗口顶部的“动画”选项卡，然后选择要在其中使用的过渡，可以将过渡应用于幻灯片内容的特定部分（例如，照片或要点）。幻灯片内容将按照指定变换的顺序设置动画。例如，如果在幻灯片上为照片设置动画，然后为标题设置动画，则照片将显示在标题之前。

第6部分第6/6部分：测试和保存演示文稿

1. 1查看您的PowerPoint。添加完PowerPoint演示文稿的大部分内容后，请逐张浏览，确保没有遗漏任何内容。

2. 2单击幻灯片放映选项卡。此选项卡位于窗口顶部。这样做会打开“幻灯片放映”工具栏。

3. 3.从头开始点击。它在工具栏的最左角。您的PowerPoint演示文稿将在幻灯片放映视图中打开。

4. 4.浏览幻灯片。您可以使用左右箭头键在演示文稿中前后移动。如果需要退出演示文稿，请按Esc键。

5. 5在继续之前进行任何必要的更改。滚动演示文稿后，添加忘记的任何细节，删除任何要删除的内容，等等。

6. 6保存您的PowerPoint。这将把您的演示文稿保存为一个文件，可以在安装了PowerPoint的任何Windows或Mac计算机上打开：Windows-单击文件，单击保存，双击这台电脑，选择保存位置，输入演示文稿的名称，然后单击保存。Mac-单击文件，单击另存为。。。，在“另存为”字段中输入演示文稿的名称，通过单击“位置”框并单击文件夹选择保存位置，然后单击保存。

• 如果将PowerPoint演示文稿保存在中。pps格式，而不是默认格式。ppt格式，双击PowerPoint演示文稿文件将提示演示文稿直接打开到幻灯片视图中。
• 不断保存你的工作，以避免在电脑关机或崩溃时丢失进度。
• 如果你没有Microsoft Office，你仍然可以使用苹果的Keynote程序或谷歌幻灯片制作PowerPoint演示文稿。